Bộ Y tế công bố quy định mới về bảng kê chi phí khám chữa bệnh
Theo hướng dẫn mới nhất từ Bộ Y tế, các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình lập bảng kê chi phí, nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho người bệnh. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 13/03/2026 và yêu cầu các đơn vị triển khai phần mềm cập nhật chậm nhất vào 1/7/2026.
Quy định chi tiết về bảng kê giấy và điện tử
Trong mỗi lượt khám bệnh, chữa bệnh, cơ sở y tế phải lập hai bản bảng kê chi phí: một bản lưu cùng hồ sơ bệnh án và một bản cung cấp trực tiếp cho người bệnh. Đối với những nơi đã áp dụng bệnh án điện tử, việc lập bảng kê sẽ được thực hiện dưới dạng điện tử, lưu trữ cùng hồ sơ số và cung cấp qua các thiết bị điện tử, thay thế hoàn toàn cho bản giấy.
Bảng kê điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy khi được ký số đầy đủ theo quy định. Trong trường hợp bảng kê giấy có chữ ký tay của người bệnh, cơ sở y tế có thể scan thành file điện tử và ký số xác thực, từ đó file này có giá trị như bản điện tử để lưu trữ, thay thế cho bản giấy truyền thống.
Hướng dẫn kỹ thuật và áp dụng cho bảo hiểm y tế
Bộ Y tế cũng ban hành phụ lục hướng dẫn kỹ thuật chi tiết cách ghi bảng kê, đặc biệt tập trung vào đối tượng tham gia bảo hiểm y tế. Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải sử dụng thông tin hành chính tra cứu được từ Cổng bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thẻ bảo hiểm y tế bản giấy, nhất là với các đối tượng đặc biệt như quân nhân, công an, thanh niên khi thông tin trực tuyến không có sẵn.
Nếu trong quá trình điều trị, thông tin thẻ bảo hiểm y tế của người bệnh thay đổi và đã được cập nhật bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ sở y tế phải điều chỉnh lại theo dữ liệu mới. Về mã thẻ bảo hiểm y tế, việc tra cứu phải được thực hiện tại thời điểm tiếp đón người bệnh; nếu có nhiều mã thẻ, cơ sở phải chọn mã có thời hạn sử dụng phù hợp để bảo đảm quyền lợi tối đa cho người tham gia.
Yêu cầu triển khai phần mềm và quyết toán
Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được yêu cầu chỉ kê những mục có phát sinh chi phí và giữ nguyên số thứ tự mã mục theo mẫu quy định. Đồng thời, họ phải thực hiện nghiêm túc công tác quyết toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế theo hướng dẫn của Bộ Y tế.
Để đáp ứng các quy định mới, Bộ Y tế nhấn mạnh trách nhiệm của các cơ sở trong việc chỉnh sửa và nâng cấp phần mềm hiện có. Mục tiêu là đảm bảo việc lập và cung cấp bảng kê chi phí được thực hiện đúng hướng dẫn, với thời hạn chót là ngày 1/7/2026, nhằm thúc đẩy quá trình số hóa và minh bạch hóa trong lĩnh vực y tế.
