Cục Thuế vừa đưa ra khuyến nghị đối với các doanh nghiệp và tổ chức trả thu nhập nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo đó, có 5 nội dung trọng tâm cần được thực hiện ngay.
1. Kê khai thu nhập đúng thực tế phát sinh
Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ, chính xác các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động. Trước khi gửi dữ liệu lên cơ quan thuế, cần rà soát, đối chiếu để đảm bảo không sử dụng thông tin định danh cá nhân, mã số thuế của người khác để kê khai các khoản thu nhập không phát sinh.
2. Đăng ký thuế và người phụ thuộc cho người lao động
Các tổ chức cần chủ động hỗ trợ người lao động đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc và cập nhật kịp thời các thay đổi. Việc rà soát định kỳ giúp phát hiện sớm sai lệch, chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu.
3. Khuyến khích sử dụng ứng dụng Etax Mobile
Cục Thuế đề nghị doanh nghiệp hướng dẫn người lao động cài đặt và sử dụng Etax Mobile để tra cứu thông tin thuế. Khi cá nhân chủ động kiểm tra, đối chiếu, các sai lệch sẽ được phát hiện sớm, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cơ sở dữ liệu chi trả thu nhập chính xác.
4. Phối hợp xử lý sai sót về thông tin thuế TNCN
Khi nhận được phản ánh từ người lao động hoặc yêu cầu từ cơ quan thuế, doanh nghiệp cần kịp thời rà soát hồ sơ, chứng từ và điều chỉnh thông tin. Đối với dữ liệu ảnh hưởng đến tổng hợp thu nhập hoặc quyết toán thuế, cần phối hợp để khắc phục, đảm bảo dữ liệu phản ánh đúng thực tế.
5. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ từ quan hệ lao động
Tổ chức trả thu nhập phải xác định đúng bản chất quan hệ lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội. Không được sử dụng hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dịch vụ để né tránh nghĩa vụ khấu trừ thuế và đóng bảo hiểm.
Cục Thuế nhấn mạnh rằng sự phối hợp của doanh nghiệp và sự chủ động của người lao động trong việc sử dụng dịch vụ thuế điện tử sẽ giúp dữ liệu thuế TNCN ngày càng đầy đủ, chính xác và minh bạch. Điều này góp phần bảo vệ quyền lợi người lao động, giảm sai sót trong quyết toán thuế và nâng cao hiệu quả tuân thủ pháp luật.
Ngoài ra, Cục Thuế cũng có thông báo về mức phạt đối với hành vi trốn thuế: Theo Sổ tay hướng dẫn phòng, chống hành vi sử dụng hai hệ thống sổ kế toán, cá nhân trốn thuế từ 100 triệu đến dưới 300 triệu đồng có thể bị phạt tiền từ 100 đến 500 triệu đồng hoặc phạt tù từ 3 tháng đến 1 năm. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có nguy cơ đối mặt với án hình sự nếu vi phạm một trong 9 dấu hiệu được nêu trong sổ tay.
