Hóa đơn điện tử: Ngưỡng 1 tỷ đồng và giải pháp cho hộ kinh doanh truyền thống
Việc triển khai các quy định mới về hóa đơn điện tử đang thu hút sự quan tâm của nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước. Thông tin này được bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó Trưởng Ban Chính sách Thuế quốc tế thuộc Cục Thuế, chia sẻ trong buổi trao đổi với báo chí về việc áp dụng chính sách quản lý thuế mới.
Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng và quy định bắt buộc
Theo bà Hiền, Nghị định số 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định rõ ràng về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Cụ thể, các hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử. Đối với những hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoặc nhiều đăng ký kinh doanh khác nhau, họ vẫn sử dụng một mã số thuế duy nhất, nhưng trên hóa đơn phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh để đảm bảo tính minh bạch và phục vụ công tác quản lý thuế hiệu quả.
Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý doanh thu chính xác hơn trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng và phức tạp. Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng mỗi năm, việc sử dụng hóa đơn điện tử không bắt buộc, nhưng nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ và có nhu cầu, họ có thể chủ động đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
Hỗ trợ từ hệ thống công nghệ thông tin
Một điểm đáng chú ý trong quá trình áp dụng hóa đơn điện tử là việc cơ quan thuế sẽ ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin để hỗ trợ người nộp thuế. Khi hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động tạo lập tờ khai thuế, hỗ trợ tính toán thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân dựa trên dữ liệu hóa đơn điện tử và các nguồn dữ liệu liên quan.
Tuy nhiên, bà Hiền nhấn mạnh rằng việc hỗ trợ này không thay thế trách nhiệm khai thuế và xác định số thuế phải nộp của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. “Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và chính xác của hồ sơ khai thuế”, bà Hiền cho biết.
Giải pháp cho thương mại điện tử và chợ truyền thống
Liên quan đến hoạt động kinh doanh trên nền tảng số, bà Hiền cho biết người bán hàng trên sàn thương mại điện tử nếu có doanh thu trên 1 tỷ đồng cũng phải thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo quy định. Theo Thông tư số 35/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, người bán có thể ủy quyền cho sàn thương mại điện tử thực hiện việc lập hóa đơn điện tử thay cho mình, giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu.
Hiện nay, một số sàn thương mại điện tử đang tiến hành thu thập thông tin và chuẩn bị hệ thống để thực hiện việc nhận ủy quyền lập hóa đơn từ người bán, mặc dù chưa có thông tin cụ thể về việc sàn nào đã chính thức triển khai cơ chế này.
Một vấn đề đang được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các hộ có doanh thu lớn nhưng bán hàng tại các chợ truyền thống. Thời gian gần đây, cơ quan thuế nhận được nhiều phản ánh về những khó khăn trong việc xuất hóa đơn điện tử trong điều kiện buôn bán tại chợ, nơi giao dịch thường diễn ra nhanh, giá trị nhỏ và số lượng khách hàng lớn.
Trước thực tế này, cơ quan quản lý đang nghiên cứu các phương án để vừa bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn, vừa phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh tại chợ. “Cơ quan chức năng đang xây dựng dự thảo sửa đổi các quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Trong đó có các nội dung về hóa đơn tổng cũng như một số trường hợp không phải lập hóa đơn, nhằm tháo gỡ vướng mắc và phù hợp hơn với thực tiễn kinh doanh”, bà Hiền cho biết.
Việc hoàn thiện các quy định này được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi sang mô hình quản lý thuế hiện đại, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu minh bạch trong hoạt động kinh doanh, góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển bền vững.
