Hộ Kinh Doanh Thu Mua Phế Liệu Được Lập Bảng Kê Khi Không Có Hóa Đơn
Cổng Thông tin điện tử Bộ Tài chính vừa đăng tải câu hỏi của độc giả Nguyễn Thị Hồng về vấn đề chứng từ đầu vào trong hoạt động thu mua phế liệu bìa carton. Hộ kinh doanh này có doanh thu hàng năm trên 3 tỷ đồng, nhưng nguồn hàng đầu vào chủ yếu từ các cá nhân thu gom phế liệu, cửa hàng nhỏ lẻ và hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm. Các đối tượng này không xuất được hóa đơn khi bán hàng, dẫn đến khó khăn trong việc lập chứng từ để xác định chi phí tính thuế.
Giải Đáp Từ Cơ Quan Thuế
Thuế cơ sở 7 tỉnh Ninh Bình đã trả lời rõ ràng dựa trên quy định pháp luật. Theo đó, trường hợp hộ kinh doanh mua hàng từ hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm mà không có hóa đơn, hộ kinh doanh bên mua được phép lập bảng kê hàng hóa theo quy định. Bảng kê này cần ghi đầy đủ các thông tin cơ bản như:
- Tên và địa chỉ của người bán.
- Số căn cước công dân hoặc thông tin định danh của người bán.
- Tên hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa mua.
- Hình thức thanh toán.
Đồng thời, hộ kinh doanh mua hàng phải lưu giữ đầy đủ chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan đến các giao dịch mua bán, cùng với các chứng từ kế toán khác, để làm căn cứ xác định doanh thu và thu nhập tính thuế theo quy định pháp luật.
Quy Định Chi Tiết Về Hóa Đơn Điện Tử
Cơ quan thuế cũng nêu chi tiết căn cứ pháp luật liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, dựa trên Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 152/2025/TT-BTC. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng nếu có nhu cầu thì phải đăng ký sử dụng.
- Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc có doanh thu tăng lên trên 1 tỷ đồng trong năm tính thuế phải áp dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế.
Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ được công nhận là chứng từ kế toán hợp lệ khi mua hàng từ người bán không có hóa đơn. Điều này giúp hộ kinh doanh dễ dàng hơn trong việc quản lý chi phí và tuân thủ pháp luật thuế.
Khuyến Nghị Từ Cơ Quan Thuế
Cơ quan Thuế nhấn mạnh rằng người dân cần căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế tại cơ sở để thực hiện kê khai, tính và nộp thuế đầy đủ theo quy định. Việc lập bảng kê và lưu giữ chứng từ thanh toán không chỉ giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa hoạt động mà còn đảm bảo quyền lợi khi xác định các khoản chi được trừ theo pháp luật, như quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP về các khoản chi hợp lý trong sản xuất, kinh doanh.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, thông tin này mang lại sự rõ ràng và hỗ trợ thiết thực cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt là trong lĩnh vực thu mua phế liệu, giúp họ vượt qua khó khăn về chứng từ và tuân thủ tốt hơn các quy định pháp luật về thuế.
