Cổng Thông tin điện tử Chính phủ vừa đăng tải thắc mắc của một công ty tại tỉnh Tây Ninh do bà Vũ Thị Hạnh đại diện. Công ty này muốn biết liệu có thể gộp toàn bộ đơn hàng trong ngày để xuất một hóa đơn điện tử duy nhất hay không, nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí phát sinh từ việc phải xuất khoảng 1.000 hóa đơn mỗi ngày.
Phản hồi chính thức từ cơ quan thuế
Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh đã có ý kiến chính thức về vấn đề này. Theo đó, trường hợp công ty của bà Hạnh bán khoảng 1.000 đơn hàng trong ngày cần thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Khi lập hóa đơn, công ty không được phép ghi nội dung "Người mua không lấy hóa đơn" để thay thế các thông tin bắt buộc trên hóa đơn.
Quy định chi tiết về hóa đơn điện tử
Đối với các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như tại trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, và các dịch vụ giải trí khác, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế là bắt buộc. Các nội dung trên loại hóa đơn này phải tuân thủ theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Cơ quan Thuế nhấn mạnh rằng công ty cần căn cứ vào tình hình thực tế và đối chiếu với các văn bản pháp luật liên quan để thực hiện đúng quy định. Cụ thể, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ đã quy định rõ:
- Thời điểm lập hóa đơn: Được xác định tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Thông tin người mua: Trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Trường hợp thông tin quá dài, có thể viết tắt một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo xác định chính xác doanh nghiệp.
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Phải bao gồm các nội dung như tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; thông tin người mua (nếu yêu cầu); chi tiết hàng hóa, dịch vụ; thời điểm lập hóa đơn; và mã truy xuất từ cơ quan thuế.
Áp dụng cho các trường hợp đặc biệt
Theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC, các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát số liệu – như dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp hoặc kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi – được phép lập hóa đơn theo quy định riêng. Điều này nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý thuế mà vẫn tuân thủ pháp luật.
Cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp nên tham khảo kỹ các văn bản pháp luật để tránh sai sót trong quá trình thực hiện, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định mới về hóa đơn điện tử đang được áp dụng rộng rãi.
