Cơ quan thuế TP.HCM cảnh báo sai sót kê khai thuế, kêu gọi chủ động nắm quy định
Cơ quan thuế Thành phố Hồ Chí Minh vừa đưa ra thông báo quan trọng về tình trạng kê khai sai sót thuế vẫn còn diễn ra phổ biến. Nguyên nhân chính được xác định là do người nộp thuế chưa nắm rõ các quy định hoặc có sự nhầm lẫn về chính sách thuế hiện hành. Vì vậy, cơ quan này đặc biệt lưu ý cộng đồng doanh nghiệp và cá nhân cần chủ động rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng các quy định pháp luật để hạn chế tối đa các lỗi không đáng có.
Những nội dung dễ nhầm lẫn và sai sót phổ biến
Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà, đại diện Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, một trong những vấn đề thường gây nhầm lẫn nhất chính là việc xác định đúng các khoản thu nhập chịu thuế và được miễn thuế. Bà Hà giải thích rằng, trên thực tế, nhiều khoản chi do người sử dụng lao động chi trả, nếu gắn liền với lợi ích cá nhân cụ thể của người lao động, đều phải được tính vào phần thu nhập chịu thuế theo quy định.
Một sai sót phổ biến khác hiện nay liên quan đến việc áp dụng nhầm mức giảm trừ gia cảnh mới. Cụ thể, đối với kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025, mức giảm trừ vẫn đang được áp dụng là 11 triệu đồng/người/tháng đối với người nộp thuế. Mức giảm trừ mới là 15,5 triệu đồng/người/tháng chỉ chính thức có hiệu lực từ kỳ tính thuế năm 2026. Việc áp dụng sai thời điểm có thể dẫn đến kê khai không chính xác và phát sinh nghĩa vụ thuế.
Bên cạnh đó, việc xác định đúng đối tượng cư trú và nghĩa vụ kê khai thu nhập cũng là một điểm cần lưu ý. Theo quy định hiện hành, cá nhân cư trú có nghĩa vụ phải kê khai toàn bộ thu nhập phát sinh cả trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam. Trong khi đó, cá nhân không cư trú chỉ cần kê khai phần thu nhập phát sinh tại Việt Nam. Điều quan trọng là tình trạng cư trú được xác định căn cứ vào thời gian có mặt thực tế tại Việt Nam, chứ không phụ thuộc vào yếu tố quốc tịch.
Cảnh báo về các hành vi vi phạm nghiêm trọng
Bà Mai Thị Nghĩa Lê, Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Cục Thuế TP.HCM, đã đưa ra cảnh báo cụ thể về một số sai phạm thường gặp trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Đáng chú ý, hành vi sử dụng thông tin cá nhân “khống” để kê khai chi phí tiền lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ thuế được xem là vi phạm nghiêm trọng và hoàn toàn bị nghiêm cấm.
Đối với các tổ chức chi trả thu nhập, cơ quan thuế yêu cầu phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:
- Thực hiện việc cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đúng quy định.
- Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế một cách kịp thời và chính xác.
- Nộp đầy đủ và đúng hạn số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước.
- Đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn và xác định chính xác thời điểm tính giảm trừ gia cảnh.
Về phía cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, cơ quan thuế khuyến nghị nên chủ động cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Ứng dụng này giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu thông tin thu nhập và nghĩa vụ thuế đã được tổ chức chi trả kê khai trong năm. Ngoài ra, trước khi tiến hành quyết toán, cá nhân cần tập hợp đầy đủ các loại chứng từ quan trọng bao gồm:
- Chứng từ khấu trừ thuế.
- Chứng từ tạm nộp thuế.
- Hóa đơn chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo hoặc khuyến học.
Chuẩn hóa dữ liệu và tăng cường đối thoại chính sách
Nhiều doanh nghiệp đánh giá cao các hoạt động đối thoại chính sách mà cơ quan thuế tổ chức trong giai đoạn cao điểm quyết toán thuế. Điều này càng trở nên cần thiết khi số lượng văn bản liên quan đến thuế và kế toán ngày càng gia tăng. Thống kê cho thấy, riêng trong năm 2025 đã có hơn 318 văn bản liên quan đến thuế được ban hành, đòi hỏi người nộp thuế phải liên tục cập nhật và tuân thủ một cách chặt chẽ.
Ông Trần Văn Quân, Giám đốc Công ty TNHH Vietnam Tax Accounting Consultancy, chia sẻ quan điểm rằng trong bối cảnh ngành thuế đang đẩy mạnh ứng dụng dữ liệu lớn và đồng bộ hóa định danh cá nhân, tổ chức để kiểm soát dòng tiền và giao dịch, thì các chương trình đối thoại cần được tổ chức thường xuyên và định kỳ. Mục tiêu là hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng kịp thời với những chính sách thuế mới được ban hành.
Từ góc độ của doanh nghiệp công nghệ, một đại diện nhận định rằng việc tuân thủ nghĩa vụ thuế không nên chỉ được thực hiện ở khâu cuối cùng của quy trình. Thay vào đó, quá trình này cần được bắt đầu ngay từ đầu vào dữ liệu. Xu hướng hiện nay là hướng đến các giải pháp phòng ngừa rủi ro ngay từ khi phát sinh giao dịch, thông qua:
- Chuẩn hóa dữ liệu một cách hệ thống.
- Liên thông hóa đơn, chứng từ với hệ thống ngân hàng.
- Thiết lập hệ thống cảnh báo sớm đối với các khoản chi có nguy cơ rủi ro cao.
Cách tiếp cận chủ động này không chỉ giúp giảm thiểu đáng kể các sai sót khi quyết toán thuế, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, giảm chi phí tuân thủ và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác quản lý của cơ quan thuế.
Cam kết hỗ trợ từ ngành thuế
Đại diện cơ quan thuế cho biết, trong thời gian cao điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp sắp tới, ngành Thuế sẽ triển khai nhiều chương trình hỗ trợ thiết thực. Mục tiêu là đồng hành cùng người nộp thuế, giúp giảm bớt áp lực và hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó Cục trưởng Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, nhấn mạnh: “Cơ quan thuế luôn ghi nhận và trân trọng những nỗ lực không ngừng của cộng đồng doanh nghiệp và các hộ kinh doanh trong việc duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh ổn định và đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước.”
Ông Dũng cũng khẳng định: “Thời gian tới, Thuế Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động tập huấn, tổ chức hội thảo chuyên đề và tăng cường đối thoại trực tiếp với người nộp thuế. Chúng tôi cam kết lắng nghe ý kiến và đa dạng hóa các kênh tuyên truyền chính sách, nhằm hỗ trợ tối đa để mọi cá nhân, tổ chức thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.”
