Công ty bán 1.000 đơn hàng mỗi ngày: Có được ghi 'Người mua không lấy hóa đơn'?
Theo thông tin từ Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh, công ty của bà Hạnh hoạt động trên sàn thương mại điện tử với khối lượng bán hàng ấn tượng, đạt khoảng 1.000 đơn hàng mỗi ngày. Trong quá trình kinh doanh, bà Hạnh đã đặt ra hai câu hỏi quan trọng liên quan đến việc xuất hóa đơn. Thứ nhất, công ty có thể ghi nội dung "Người mua không lấy hóa đơn" trên hóa đơn hay không? Thứ hai, để tối ưu hóa quy trình, công ty có được phép gộp toàn bộ đơn hàng trong ngày để xuất một hóa đơn duy nhất, thay vì phải xuất riêng lẻ khoảng 1.000 hóa đơn điện tử mỗi ngày, nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí hay không?
Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử
Để giải đáp những thắc mắc này, Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh đã dẫn chiếu đến các văn bản pháp luật hiện hành, cụ thể là Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, tại điểm a khoản 6 Điều 1 của Nghị định này, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa. Điều này nhấn mạnh tính kịp thời và chính xác trong việc xuất hóa đơn.
Về nội dung trên hóa đơn, điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thông tin người mua. Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế, thông tin phải ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản pháp lý liên quan. Nếu thông tin quá dài, người bán được phép viết tắt một số danh từ thông dụng như "Phường" thành "P", "Quận" thành "Q", hoặc "Trách nhiệm hữu hạn" thành "TNHH", nhưng phải đảm bảo đầy đủ và chính xác. Đối với người mua không có mã số thuế, hóa đơn không cần thể hiện mã số này, và trong một số trường hợp đặc thù cho người tiêu dùng cá nhân, thậm chí không cần ghi tên, địa chỉ người mua.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, yêu cầu các nội dung bắt buộc bao gồm thông tin người bán, người mua (nếu yêu cầu), chi tiết hàng hóa, dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn, và mã truy xuất từ cơ quan thuế. Người bán có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua các hình thức như tin nhắn, thư điện tử, hoặc cung cấp đường dẫn, mã QR để tra cứu.
Ngoài ra, Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần thời gian đối soát số liệu. Điều này bao gồm các dịch vụ như suất ăn công nghiệp, dịch vụ thông tin tín dụng, và kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi cho doanh nghiệp, tổ chức.
Kết luận từ cơ quan thuế
Căn cứ vào các quy định trên, Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh khẳng định rằng, đối với công ty bà Hạnh bán khoảng 1.000 đơn hàng mỗi ngày, việc lập hóa đơn phải tuân thủ theo điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Quan trọng hơn, công ty không được phép ghi nội dung "Người mua không lấy hóa đơn" để thay thế cho các thông tin bắt buộc trên hóa đơn. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật thuế.
Về việc gộp đơn hàng, nếu công ty tham gia vào các hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, chẳng hạn như tại trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, hoặc khách sạn, và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, thì nội dung trên hóa đơn phải thực hiện theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Thuế cơ sở 4 tỉnh Tây Ninh yêu cầu công ty căn cứ vào tình hình thực tế, đối chiếu với văn bản pháp luật để thực hiện đúng quy định, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
