Hướng dẫn chi tiết nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), pháp luật về quản lý thuế đã quy định cụ thể các nguyên tắc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ. Theo Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ không chỉ giúp cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định mà còn góp phần rút ngắn đáng kể thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Quy định pháp lý mới về nơi nộp hồ sơ
Hiện nay, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được hướng dẫn chi tiết tại Khoản 8 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, đã được sửa đổi và bổ sung tại Điều 3 Nghị định số 37/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế sẽ xác định nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán dựa trên tình hình phát sinh thu nhập của cá nhân trong năm.
Trong trường hợp cá nhân thực hiện quyết toán thuế trực tuyến, hệ thống khai thuế điện tử sẽ tự động xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ. Hệ thống này dựa trên thông tin về nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm do tổ chức và cá nhân kê khai, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng.
Ngoài ra, nếu cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế không đúng cơ quan thuế theo quy định, cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ sẽ căn cứ vào dữ liệu quản lý để chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập. Việc này nhằm bảo đảm hồ sơ vẫn được tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định của pháp luật, tránh tình trạng chậm trễ hoặc sai sót.
Nguyên tắc cụ thể xác định nơi nộp hồ sơ
Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa đã nêu rõ các nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân, bao gồm:
- Cá nhân có thu nhập tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm: Nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân đã trực tiếp khai thuế, nộp tờ khai 02/KK-TNCN trong năm.
- Cá nhân vừa có thu nhập trực tiếp kê khai, vừa có thu nhập đã khấu trừ tại nguồn: Nộp tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn tại một nơi: Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả.
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên: Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả có thu nhập lớn nhất trong năm. Nếu có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập đó.
- Cá nhân có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo: Nộp tại cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán theo quy định.
Khuyến khích quyết toán thuế trực tuyến
Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa nhấn mạnh, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là yếu tố quan trọng giúp quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ được nhanh chóng, thuận lợi hơn. Vì vậy, người nộp thuế cần căn cứ vào tình hình phát sinh thu nhập trong năm để lựa chọn đúng cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.
Đồng thời, cơ quan thuế cũng khuyến khích cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN bằng phương thức điện tử thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Cục Thuế – Bộ Tài chính, ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc thực hiện trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót so với phương thức truyền thống.
