Hướng dẫn chi tiết đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc để hưởng giảm trừ gia cảnh
Cơ quan thuế vừa ban hành Công văn số 2586/TCS25-NVDTPC, cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình đăng ký mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc nhằm hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh. Đặc biệt, công văn này tập trung vào các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, giúp họ thực hiện đúng quy định pháp luật và tối ưu hóa lợi ích về thuế.
1. Quy trình đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập
Theo điểm b khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thông qua cơ quan chi trả thu nhập có thể ủy quyền cho cơ quan này đăng ký thuế cho bản thân hoặc người phụ thuộc. Lưu ý quan trọng: nếu cá nhân có thu nhập tại nhiều nơi trong cùng kỳ tính thuế, họ chỉ được ủy quyền đăng ký tại một cơ quan chi trả thu nhập duy nhất để được cấp mã số thuế. Sau khi nhận mã số thuế, cá nhân phải thông báo cho các đơn vị chi trả khác để phục vụ việc khấu trừ, kê khai và nộp thuế.
Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
- Văn bản ủy quyền theo Mẫu 41/UQ-ĐKT;
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm:
- Tổng hợp thông tin cá nhân theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT;
- Tổng hợp thông tin người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT;
- Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Đăng ký và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
Căn cứ điểm i và tiết h.2.1.1.1 điểm h khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, trong trường hợp thay đổi nơi làm việc, cá nhân phải thực hiện đăng ký lại như đăng ký lần đầu.
Đối với người có thu nhập từ tiền lương, tiền công trên 9 triệu đồng/tháng, quy trình như sau:
- Nộp 02 bản đăng ký người phụ thuộc cho tổ chức trả thu nhập;
- Đơn vị trả thu nhập lưu 01 bản và nộp 01 bản cho cơ quan thuế cùng thời điểm nộp tờ khai TNCN.
3. Trường hợp cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế
Theo điểm c khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân quy định tại điểm k, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế. Địa điểm nộp hồ sơ được quy định cụ thể:
- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
Những hướng dẫn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý thuế, đồng thời hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ và hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định pháp luật.
