Giải đáp thắc mắc về kê khai thuế cho hộ kinh doanh mua hàng không có hóa đơn
Tại hội thảo "Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững" do Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và Cục Thuế chủ trì, phối hợp với Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo tổ chức, nhiều hộ kinh doanh đã đặt câu hỏi liên quan đến thủ tục kê khai thuế. Một vấn đề nổi bật được nêu ra là: Hộ kinh doanh có được phép lập bảng kê mua hàng khi mua hàng hóa từ các cá nhân kinh doanh khác có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm và không có hóa đơn hay không?
Quy định rõ ràng từ Cục Thuế
Trả lời câu hỏi này, bà Nguyễn Thị Thu Hà, đại diện Ban Chính sách thuộc Cục Thuế, đã cung cấp thông tin chi tiết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành. Bà Hà cho biết, Thông tư số 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, được ban hành vào ngày 31 tháng 12 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, đã quy định cụ thể về chứng từ kế toán áp dụng đối với hộ kinh doanh. Trong đó, thông tư này bao gồm các hướng dẫn về việc lập bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp mua hàng từ người bán không có hóa đơn.
Theo quy định, nếu hộ kinh doanh mua hàng hóa từ hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm, tức là những đối tượng không thuộc diện phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, thì người bán thường không phát hành hóa đơn. Trong tình huống này, hộ kinh doanh bên mua hoàn toàn được phép lập bảng kê mua hàng hóa theo mẫu quy định tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC.
Nội dung chi tiết của bảng kê mua hàng
Bảng kê mua hàng cần phải ghi rõ các thông tin cơ bản và thiết yếu để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ. Các thông tin đó bao gồm:
- Tên đầy đủ của người bán hàng.
- Địa chỉ cụ thể của người bán.
- Số căn cước công dân hoặc thông tin định danh khác của người bán.
- Tên hàng hóa, số lượng chính xác, và giá trị hàng hóa đã mua.
- Hình thức thanh toán được sử dụng trong giao dịch.
Bên cạnh việc lập bảng kê, hộ kinh doanh bên mua cần phải lưu giữ đầy đủ các chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan đến các giao dịch mua hàng này. Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng như là căn cứ để chứng minh tính hợp lý của chi phí khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hoặc khi xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
Ý nghĩa thực tiễn đối với hộ kinh doanh
Quy định mới này mang lại sự linh hoạt và hỗ trợ thiết thực cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, giúp họ dễ dàng hơn trong việc tuân thủ pháp luật thuế mà không gặp khó khăn khi mua hàng từ những người bán không có hóa đơn. Việc cho phép lập bảng kê mua hàng không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của các khoản chi phí mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Thông tin chi tiết về hội thảo và các giải đáp khác liên quan đến kê khai thuế sẽ tiếp tục được cập nhật qua phóng viên.
