Hướng Dẫn Chi Tiết Về Hóa Đơn Và Bảng Kê Cho Hộ Kinh Doanh Nhỏ
Tại Hội nghị "Đồng hành cùng hộ kinh doanh Thủ đô" do Cục Thuế TP Hà Nội tổ chức, một hộ kinh doanh đã đặt câu hỏi quan trọng liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các giao dịch mua bán với các hộ không xuất hóa đơn. Câu hỏi này phản ánh nhu cầu thực tế của nhiều doanh nghiệp nhỏ trong việc tuân thủ quy định pháp luật.
Giải Đáp Từ Chuyên Gia Thuế
Trả lời thắc mắc, bà Lê Thị Chinh – Phó trưởng Ban Nghiệp vụ Thuế, Cục Thuế cho biết, theo quy định tại Nghị định 68, các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thuộc diện không chịu thuế, do đó không bắt buộc sử dụng hóa đơn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh quy mô nhỏ, giảm bớt gánh nặng hành chính.
Tuy nhiên, với các giao dịch mua hàng từ nhóm hộ kinh doanh này, pháp luật đã có quy định cụ thể để doanh nghiệp vẫn được ghi nhận chi phí hợp lệ. Căn cứ Điều 9 Nghị định 320 về thuế thu nhập doanh nghiệp, trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh không có hóa đơn, doanh nghiệp được phép sử dụng bảng kê thay thế.
Yêu Cầu Cụ Thể Về Bảng Kê Và Thanh Toán
Bảng kê phải đáp ứng các yêu cầu sau để đảm bảo tính hợp lệ:
- Ghi đầy đủ các nội dung theo mẫu quy định của pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp phải ký xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Bên cạnh đó, điều kiện thanh toán cũng cần được lưu ý đặc biệt. Nếu mua hàng của một hộ kinh doanh không có hóa đơn mà tổng giá trị thanh toán trong ngày trên 5 triệu đồng, thì bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Điều này nhằm minh bạch hóa giao dịch và ngăn ngừa các hành vi trốn thuế.
Cảnh Báo Về Truy Thu Thuế Và Kê Khai Sai Doanh Thu
Theo ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, doanh thu hộ kinh doanh kê khai trong năm 2026 không phải là căn cứ để cơ quan thuế truy thu lại thuế khoán của năm 2025. Tuy nhiên, có các trường hợp bị truy thu thuế do kê khai không đúng doanh thu trong các năm trước đó.
Ví dụ, có những hộ kinh doanh đang được khoán doanh thu ở mức khoảng 5 tỷ đồng nhưng thực tế doanh thu có thể lên tới hàng chục tỷ đồng, thậm chí 20–30 tỷ đồng. Theo quy định, nếu doanh thu thực tế tăng trên 50% so với mức khoán thì hộ kinh doanh phải đến cơ quan thuế để gửi tờ khai điều chỉnh. Tuy nhiên, nhiều trường hợp đã không thực hiện việc này, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Khi cơ quan thuế và các cơ quan chức năng phát hiện việc khai không đúng doanh thu hoặc che giấu doanh thu từ trước, việc truy thu thuế sẽ được thực hiện theo quy định. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, hành vi này còn có thể bị xử lý hình sự về tội trốn thuế, gây ảnh hưởng lớn đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Kết Luận
Tóm lại, hai nội dung quan trọng mà các hộ kinh doanh cần ghi nhớ là: sử dụng bảng kê thay cho hóa đơn trong trường hợp mua hàng từ hộ kinh doanh không xuất hóa đơn; và đảm bảo điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên trong ngày để được tính vào chi phí hợp lệ. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và bền vững.
