Hộ kinh doanh không dùng tài khoản ngân hàng: Không cần thông báo với cơ quan thuế
Tại một chương trình "Hướng dẫn chính sách và phương pháp kê khai thuế" do Cục Thuế tổ chức gần đây, một hộ kinh doanh đã đặt câu hỏi cụ thể: "Tôi bán hàng nhưng không sử dụng tài khoản ngân hàng, vậy phải thông báo với cơ quan Thuế như thế nào?". Đại diện cơ quan thuế đã trả lời rõ ràng: trong trường hợp không có tài khoản phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, thì không phải thực hiện thông báo.
Quy định pháp luật về thông báo tài khoản
Thông tin này hoàn toàn phù hợp với quy định hiện hành. Cụ thể, theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chỉ phải thông báo các tài khoản thanh toán và ví điện tử phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh với cơ quan thuế, thay vì phải khai báo toàn bộ tài khoản cá nhân đang sở hữu.
Các tài khoản thuộc diện phải thông báo bao gồm:
- Tài khoản ngân hàng dùng để nhận tiền bán hàng.
- Tài khoản phục vụ thanh toán trong hoạt động kinh doanh.
- Ví điện tử sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Ngược lại, những tài khoản cá nhân không phục vụ mục đích kinh doanh thì không thuộc diện phải kê khai. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho người kinh doanh nhỏ lẻ.
Quy trình thông báo tài khoản theo quy định mới
Việc thông báo thông tin tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh được thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này:
- Hộ kinh doanh đang hoạt động phải gửi thông báo tài khoản kèm theo hồ sơ khai thuế đầu tiên của năm.
- Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động thực hiện thông báo cùng hồ sơ khai thuế lần đầu hoặc thông báo doanh thu.
- Trường hợp thay đổi tài khoản ngân hàng hoặc thay đổi ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh phải thực hiện thông báo bổ sung với cơ quan thuế.
Việc thông báo đúng theo mẫu quy định giúp cơ quan thuế cập nhật dữ liệu kịp thời, phục vụ quản lý nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh theo cơ chế mới một cách hiệu quả.
Lưu ý quan trọng để tránh rủi ro
Ngược lại, nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo, hộ kinh doanh có thể gặp vướng mắc trong quá trình kê khai, quyết toán thuế theo cơ chế mới. Những vướng mắc này có thể dẫn đến chậm trễ, sai sót trong việc nộp thuế, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, người kinh doanh cần chủ động nắm rõ quy định, đặc biệt là các điều khoản trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, để tránh những rủi ro không đáng có. Việc hiểu biết và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động suôn sẻ mà còn đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính.
Theo thông tin từ đại diện cơ quan thuế, việc đơn giản hóa thủ tục này là một phần của nỗ lực cải cách hành chính, nhằm hỗ trợ tốt hơn cho cộng đồng doanh nghiệp nhỏ và vừa. Người kinh doanh nên thường xuyên cập nhật các thay đổi pháp luật để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
