TP.HCM hoàn tất số hóa hơn 13,4 triệu dữ liệu hộ tịch, tạo nền tảng làm sạch thông tin
Phóng viên Thanh Niên đã có cuộc trao đổi với bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh, Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, về tiến trình làm sạch dữ liệu hộ tịch và những lợi ích thiết thực cho người dân.
Quy trình làm sạch dữ liệu hộ tịch và tiến độ số hóa
Bà Hạnh giải thích: "Làm sạch dữ liệu hộ tịch là việc rà soát, đối chiếu thông tin đăng ký hộ tịch của công dân trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư." Mục tiêu là đảm bảo tính chính xác, thống nhất của các thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, và quan hệ gia đình, theo hướng dẫn từ Bộ Tư pháp và Bộ Công an.
Quá trình này bao gồm kiểm tra, chuẩn hóa, và cập nhật thông tin vào hệ thống điện tử, dựa trên việc số hóa các sổ hộ tịch giấy trước đây, đồng thời đối chiếu với dữ liệu dân cư để xử lý các sai lệch, thiếu sót hoặc trùng lặp.
Theo bà Hạnh, TP.HCM đã cơ bản hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch, với hơn 13,4 triệu dữ liệu được cập nhật vào hệ thống điện tử. Đây là nền tảng quan trọng để thành phố tiếp tục chuẩn hóa, làm sạch và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Lợi ích cho người dân và cơ quan hành chính
Dữ liệu hộ tịch chính xác không chỉ giúp các cơ quan nhà nước kết nối, chia sẻ với nhiều hệ thống khác như bảo hiểm, y tế, giáo dục mà còn mang lại lợi ích lớn cho người dân.
"Lợi ích lớn nhất là giảm giấy tờ và rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính," bà Hạnh nhấn mạnh. Khi dữ liệu được số hóa và kết nối, nhiều thông tin đã có sẵn trong hệ thống sẽ được cơ quan nhà nước khai thác trực tiếp, giúp người dân không phải nộp lại các giấy tờ đã có. Điều này làm cho việc giải quyết thủ tục trở nên nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện hơn.
Thay đổi trong việc cấp bản sao hộ tịch
Trước đây, người dân muốn có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục kết hôn thường phải liên hệ với UBND cấp xã nơi đã đăng ký. Tuy nhiên, với việc số hóa dữ liệu, người dân có thể đề nghị cấp bản sao tại bất kỳ cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền nào, không cần đến đúng địa phương đăng ký trước đó.
Bà Hạnh cho biết: "Nếu người dân thực hiện thủ tục không tại nơi thường trú hoặc tạm trú, UBND cấp xã nơi tiếp nhận có trách nhiệm hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền." Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan khai thác dữ liệu điện tử.
Xử lý sai sót trong quá trình số hóa
Trong quá trình số hóa, một số vấn đề như trùng thông tin do thay đổi đơn vị hành chính hoặc sổ hộ tịch bị hư hỏng đã ảnh hưởng đến việc chia sẻ dữ liệu. Bà Hạnh thừa nhận: "Dữ liệu chưa đảm bảo đúng - đủ - sạch - sống do cập nhật chưa đồng bộ kịp thời." Hiện Sở Tư pháp đang phối hợp với các cơ quan liên quan để rà soát, chuẩn hóa và hoàn thiện dữ liệu, đảm bảo nguyên tắc này.
Nếu phát hiện thông tin không chính xác, người dân có thể liên hệ UBND cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch hoặc nơi cư trú để đề nghị kiểm tra và điều chỉnh. Cơ quan hộ tịch sẽ tiếp nhận hồ sơ, xác minh và cập nhật lại hệ thống, đồng thời đồng bộ với các cơ sở dữ liệu liên quan.
Theo luật Hộ tịch 2014, các sự kiện như khai sinh, kết hôn, thay đổi thông tin đều phải được ghi vào sổ hộ tịch và cơ sở dữ liệu điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng khai thác lâu dài.
