Nhiều hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng online thắc mắc về nghĩa vụ xuất hóa đơn cho mỗi lần bán hàng. Theo Nghị định số 254/2026 của Chính phủ về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, người bán (bao gồm cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp) phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng cho, biếu, tặng. Tuy nhiên, có các trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Doanh thu trên 1 tỉ đồng/năm mới bắt buộc xuất hóa đơn
Theo quy định tại Nghị định 254, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 1 tỉ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử. Như vậy, từ đầu tháng 7/2026, không phải tất cả hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng online đều phải xuất hóa đơn. Chỉ những đối tượng có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên mới bắt buộc xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Thời điểm lập hóa đơn là khi giao hàng
Nghị định 254 quy định thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu, ghi đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật về thuế, kế toán và Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn.
Hộ kinh doanh có thể yêu cầu nền tảng cung cấp thông tin
Hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng hóa có quyền yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận hoàn tất đơn hàng để lập hóa đơn điện tử theo quy định. Đối với các hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu, vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
