Kể từ ngày 1/4/2025, các hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada sẽ phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, không phân biệt giá trị. Đây là quy định mới tại Thông tư 78/2024 của Bộ Tài chính, nhằm tăng cường quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử.
Quy định mới về xuất hóa đơn trên sàn TMĐT
Theo Thông tư 78, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, bao gồm cả các nền tảng như Shopee, TikTok Shop, phải xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng, kể cả khi giá trị giao dịch dưới 200.000 đồng. Trước đây, các giao dịch nhỏ lẻ thường được miễn xuất hóa đơn, nhưng quy định mới đã bãi bỏ ngoại lệ này.
Quy định này áp dụng cho mọi hình thức bán hàng trên sàn, bao gồm hàng hóa, dịch vụ, và cả các mặt hàng số. Các sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp thông tin giao dịch cho cơ quan thuế, đồng thời hỗ trợ người bán trong việc xuất hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh
Để thực hiện quy định mới, các hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Có hai hình thức xuất hóa đơn phổ biến: sử dụng dịch vụ của các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (như MISA, BKAV, Viettel) hoặc xuất hóa đơn trực tiếp từ hệ thống của sàn thương mại điện tử nếu sàn hỗ trợ.
Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia thuế, "Hộ kinh doanh cần chuẩn bị sẵn sàng hệ thống kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử để tránh bị xử phạt khi kiểm tra. Việc xuất hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo uy tín với khách hàng."
Thách thức và lợi ích đối với người bán nhỏ
Nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ lo ngại việc xuất hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ sẽ làm tăng chi phí và thủ tục hành chính. Tuy nhiên, theo đại diện Tổng cục Thuế, quy định này giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tạo môi trường cạnh tranh công bằng và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Các sàn thương mại điện tử cũng đang phát triển các công cụ hỗ trợ xuất hóa đơn tự động để giảm tải cho người bán.
Thống kê cho thấy, năm 2024, doanh thu thương mại điện tử Việt Nam đạt 25 tỷ USD, tăng 20% so với năm trước. Với quy định mới, cơ quan thuế kỳ vọng sẽ thu được thêm hàng nghìn tỷ đồng tiền thuế từ các hộ kinh doanh trên sàn.
Thời gian áp dụng và chế tài xử phạt
Thông tư 78 có hiệu lực từ ngày 1/4/2025. Sau thời gian này, nếu hộ kinh doanh không xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trên sàn, sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế. Mức phạt có thể lên đến 20 triệu đồng đối với hành vi không xuất hóa đơn, tùy theo mức độ vi phạm.
Các hộ kinh doanh cần nhanh chóng cập nhật và thực hiện quy định để tránh rủi ro pháp lý. Đồng thời, người tiêu dùng cũng nên yêu cầu hóa đơn khi mua hàng để đảm bảo quyền lợi và góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch.
