Theo quy định tại Điều 31 Luật Cư trú 2020 và Thông tư 116/2026/TT-BCA, công dân thuộc một số nhóm đặc thù có nghĩa vụ khai báo tạm vắng khi rời khỏi nơi cư trú. Việc không thực hiện đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính lên đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức.
Các trường hợp bắt buộc khai báo tạm vắng
Điều 31 Luật Cư trú 2020 quy định rõ các đối tượng phải khai báo tạm vắng, bao gồm:
- Điểm a, khoản 1: Bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị kết án phạt tù nhưng chưa có quyết định thi hành án hoặc đang tại ngoại, được hoãn, tạm đình chỉ chấp hành án; người hưởng án treo đang trong thời gian thử thách; người chấp hành án phạt quản chế, cải tạo không giam giữ; người được tha tù trước thời hạn có điều kiện đang trong thời gian thử thách – khi đi khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã từ 01 ngày trở lên.
- Điểm b, khoản 1: Người đang chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; người phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cai nghiện bắt buộc, trường giáo dưỡng nhưng được hoãn hoặc tạm đình chỉ; người bị quản lý trong thời gian làm thủ tục xem xét áp dụng các biện pháp này – khi đi khỏi phạm vi cấp xã từ 01 ngày trở lên.
- Điểm c, khoản 1: Người trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc đang phải thực hiện nghĩa vụ khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền – khi đi khỏi phạm vi cấp huyện từ 03 tháng liên tục trở lên.
- Điểm d, khoản 1: Người không thuộc các trường hợp trên, khi đi khỏi phạm vi cấp xã nơi thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên, trừ khi đã đăng ký tạm trú tại nơi ở mới hoặc xuất cảnh ra nước ngoài.
Hình thức khai báo tạm vắng từ 1/7/2026
Theo Điều 15 Thông tư 116/2026/TT-BCA, từ ngày 1/7/2026, việc khai báo tạm vắng được thực hiện qua các kênh sau:
- Đối với trường hợp điểm a, b khoản 1 Điều 31: Khai báo qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Người chưa thành niên do cha, mẹ hoặc người giám hộ thực hiện.
- Đối với trường hợp điểm c, d khoản 1 Điều 31: Khai báo qua số điện thoại, trang thông tin điện tử, hộp thư điện tử của cơ quan đăng ký cư trú, hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, VNeID.
Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm niêm yết công khai các kênh tiếp nhận và cập nhật thông tin tạm vắng vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Đối với công dân đang thực hiện nghĩa vụ trong Công an nhân dân, cơ quan đăng ký cư trú tự rà soát; đối với nghĩa vụ quân sự, phối hợp với ban chỉ huy quân sự cùng cấp.
Mức xử phạt khi không khai báo tạm vắng
Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, hành vi không thực hiện đúng quy định về khai báo tạm vắng bị xử phạt như sau:
- Cá nhân vi phạm: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
- Tổ chức vi phạm: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (gấp 2 lần mức phạt cá nhân).
Như vậy, người dân thuộc các đối tượng nêu trên cần chủ động khai báo tạm vắng theo đúng quy định để tránh bị xử phạt.
