Thuế Cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành thông báo số 4797/TB-TCS3, gửi đến các doanh nghiệp và tổ chức trên địa bàn, nhằm lưu ý quan trọng khi lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước. Thông báo này được đưa ra trong bối cảnh cơ quan thuế ghi nhận tình trạng sai sót phổ biến liên quan đến việc xác định mã chương, gây ản hưởng đáng kể đến quy trình thu ngân sách.
Tình trạng sai sót và hậu quả
Theo thông tin từ cơ quan thuế, thời gian qua, nhiều người nộp thuế khi sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (dichvucong.gdt.gov.vn) để lập Giấy nộp tiền đã để mặc định thông tin mã chương là 989, tương ứng với Doanh nghiệp nhà nước địa phương quản lý. Việc này không chỉ dẫn đến xác định sai tính chất khoản thu mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác hạch toán, theo dõi và tổng hợp số thu ngân sách.
Hậu quả của sai sót này là kép: một mặt, nó gây phát sinh các thủ tục hành chính không cần thiết cho người nộp thuế, làm tăng chi phí và thời gian xử lý. Mặt khác, nó làm tăng đáng kể khối lượng công việc xử lý cho cả cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước, từ đó có thể dẫn đến chậm trễ trong các quy trình tài chính khác.
Khuyến nghị từ cơ quan thuế
Để hạn chế và ngăn ngừa các sai sót nêu trên, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa đã đưa ra một số khuyến nghị cụ thể dành cho các doanh nghiệp và tổ chức khi thực hiện thủ tục nộp tiền vào ngân sách.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tiền
Khi lập Giấy nộp tiền, các đơn vị cần đặc biệt chú ý kiểm tra và lựa chọn đúng mã chương phù hợp với loại hình doanh nghiệp và tờ khai của mình. Mã chương phải được xác định chính xác dựa trên loại hình tổ chức, bao gồm các nhóm như doanh nghiệp trung ương, doanh nghiệp địa phương, đơn vị hành chính, sự nghiệp, hoặc doanh nghiệp khu vực ngoài quốc doanh. Quan trọng nhất, không được sử dụng mặc định mã chương 989 nếu không thuộc đối tượng Doanh nghiệp nhà nước địa phương quản lý.
Chủ động rà soát thông tin
Các doanh nghiệp và tổ chức được khuyến cáo nên chủ động kiểm tra lại tất cả các Giấy nộp tiền đã lập từ ngày 01/01/2026 đến nay. Trong trường hợp phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần thực hiện ngay thủ tục tra soát điều chỉnh chứng từ thu nộp và gửi đến cơ quan Thuế để được điều chỉnh kịp thời, nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính.
Hỗ trợ từ cơ quan thuế
Nếu phát sinh bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình lập Giấy nộp tiền, doanh nghiệp và tổ chức có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ giải quyết. Điều này nhằm đảm bảo quy trình nộp thuế diễn ra suôn sẻ, minh bạch và hiệu quả, góp phần vào việc quản lý ngân sách nhà nước một cách chặt chẽ hơn.
Thông báo này không chỉ là một lời nhắc nhở mà còn thể hiện sự chủ động của cơ quan thuế trong việc cải thiện chất lượng dịch vụ công và giảm thiểu rủi ro trong quản lý thu ngân sách, đặc biệt trong bối cảnh số hóa thủ tục hành chính ngày càng phát triển.
