Cơ quan thuế giải đáp thắc mắc về chi trả lương qua ngân hàng cho lao động dân tộc thiểu số
Cơ quan thuế tỉnh Khánh Hòa vừa có phản hồi chính thức đối với kiến nghị của doanh nghiệp liên quan đến việc áp dụng lộ trình chi trả tiền lương qua tài khoản ngân hàng, đặc biệt là đối với người lao động là đồng bào dân tộc thiểu số. Điều này xuất phát từ những vướng mắc thực tế mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình thực hiện hình thức thanh toán không dùng tiền mặt cho chi phí tiền lương.
Quy định chi tiết về thanh toán không dùng tiền mặt
Theo hướng dẫn từ Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và Thông tư số 20/2026/TT-BTC, không có điều khoản nào quy định hiệu lực cụ thể về việc sử dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần, có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, áp dụng từ ngày 31/12/2026. Điều này có nghĩa là các khoản thanh toán từng lần có giá trị dưới 5 triệu đồng không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cơ quan thuế đã cảnh báo về tình trạng một số doanh nghiệp cố ý chia nhỏ số lần chi dưới 5 triệu đồng nhằm né tránh quy định thanh toán không dùng tiền mặt. Trong trường hợp này, cơ quan thuế có quyền xác định lại nghĩa vụ thuế dựa trên bản chất giao dịch thực tế, như đã được Thuế tỉnh Khánh Hòa nhấn mạnh.
Áp dụng cho chi trả tiền lương và các khoản chi lớn
Việc thanh toán tiền lương cho người lao động phải được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động, chi trả đúng đối tượng và có chứng từ chi trả theo đúng quy định. Cơ quan thuế khẳng định rằng mọi khoản chi từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, bao gồm tiền lương, tiền công trả cho người lao động; tiền thuê nhà, thuê xe và các khoản chi khác liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được tính là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công bằng tiền mặt cho người lao động với giá trị từ 5 triệu đồng/lần trở lên, thì khoản chi này không đủ điều kiện để đưa vào chi phí được trừ, kể cả khi đó là chi phí thực tế phát sinh. Quy định này không phân biệt hóa đơn chịu thuế, không chịu thuế hay thuế suất 0%, mà căn cứ vào giá trị thanh toán từng lần và hình thức thanh toán.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp và người lao động
Bên cạnh đó, cơ quan thuế cũng nhấn mạnh rằng Nghị định số 320/2025/NĐ-CP áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025, do đó doanh nghiệp cần sớm rà soát lại phương thức chi trả tiền lương và các khoản chi lớn. Đặc biệt, đối với người lao động là đồng bào dân tộc thiểu số, doanh nghiệp cần chủ động hướng dẫn họ thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán.
Vấn đề này đã được nhiều người nộp thuế và đại diện doanh nghiệp thắc mắc, gửi về đối thoại với Bộ Tài chính, và cơ quan thuế đã có những giải đáp rõ ràng để hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong việc thực hiện đúng quy định.
