Bộ Tài chính công bố quy định mới về thủ tục thuế cho hộ kinh doanh và cá nhân
Ngay sau khi Chính phủ ban hành Nghị định số 68/2026 về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vào ngày 5.3, Bộ Tài chính đã nhanh chóng ban hành Thông tư 18/2026. Thông tư này quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế, nhằm hỗ trợ và đơn giản hóa quy trình cho các đối tượng này.
Thông báo và quản lý địa điểm kinh doanh
Theo Thông tư 18/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần gửi thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở. Việc này được thực hiện theo mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo thông tư. Quy định này giúp cơ quan thuế nắm bắt kịp thời thông tin và quản lý hiệu quả hơn.
Hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế
Đối với hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế, Thông tư phân loại rõ ràng các trường hợp. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, bao gồm cả những hộ mới ra kinh doanh, sẽ thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo mẫu số 01/TKN-CNKD.
Trong khi đó, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân với thuế suất sẽ sử dụng mẫu số 01/CNKD. Đồng thời, hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT.
Quy định cụ thể cho từng nhóm đối tượng
Thông tư cũng nêu chi tiết các yêu cầu cho từng nhóm đối tượng. Ví dụ, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống trong năm 2026 cần thực hiện thông báo doanh thu và gửi thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK chậm nhất vào ngày 20.4.2026.
Riêng đối với hộ kinh doanh có doanh thu thực tế năm 2025 trên 500 triệu đồng, họ phải gửi thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Ngoài ra, cá nhân cho thuê bất động sản trực tiếp khai thuế sẽ sử dụng mẫu số 01/BĐS và Phụ lục Bảng kê chi tiết bất động sản theo mẫu số 01/BK-BĐS.
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế và quy trình giải quyết
Về hồ sơ đề nghị hoàn thuế nộp thừa, Thông tư quy định thực hiện tờ khai theo mẫu số 01/TKN-CNKD. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, phân loại và giải quyết hồ sơ này, sau đó ban hành Quyết định hoàn thuế hoặc Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước theo quy định.
Thông tư cũng nhấn mạnh rằng cơ quan thuế sẽ gửi Quyết định hoàn thuế, cùng với Phụ lục số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa được hoàn trả (nếu có) cho người nộp thuế. Trong trường hợp không được hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc không được hoàn thuế cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Chuyển đổi và điều chỉnh hồ sơ
Đối với các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã kê khai và nộp thuế theo hướng dẫn tại Thông tư số 40/2021 của Bộ Tài chính, họ không cần điều chỉnh lại hồ sơ. Tuy nhiên, nếu chưa khai thuế, họ phải thực hiện theo hồ sơ và thủ tục quy định tại Thông tư 18/2026 và sẽ không bị xử phạt.
Ngoài ra, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần lập và gửi Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu số 01/BK-HTK ban hành kèm theo thông tư. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.
