Giải đáp thắc mắc về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập tại nhiều tỉnh
Một vấn đề thường gặp trong quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là xác định địa điểm nộp hồ sơ khi cá nhân có nhiều nguồn thu nhập tại các tỉnh, thành phố khác nhau. Bà P.T.L, một người nộp thuế, đã đặt câu hỏi cụ thể về trường hợp này, gây băn khoăn cho nhiều người trong mùa quyết toán thuế năm 2025.
Tình huống cụ thể từ người nộp thuế
Theo bà L., cá nhân có địa chỉ cư trú tại tỉnh A với 30 nguồn thu nhập, mỗi nguồn 100 triệu đồng/năm, từ các tổ chức chi trả đã khấu trừ và kê khai thay. Ngoài ra, cá nhân này còn có 5 nguồn thu nhập tại tỉnh B, trong đó một nguồn đạt 600 triệu đồng/năm, có đóng bảo hiểm và được giảm trừ bản thân, không có người phụ thuộc. Vấn đề đặt ra là: cá nhân phải nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế tỉnh A hay tỉnh B?
Quy định pháp luật chi tiết từ cơ quan thuế
Trả lời vấn đề này, Thuế tỉnh Thanh Hóa đã dẫn chiếu các quy định tại Nghị định 126/2020 của Chính phủ và Nghị định 373/2025 sửa đổi, bổ sung. Các quy định này xác định rõ địa điểm nộp hồ sơ khai thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp.
Đối với cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên, bao gồm cả thu nhập khai trực tiếp và thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn, cá nhân phải nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Nếu không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nơi nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cư trú.
Trường hợp cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên đã được tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn, việc nộp hồ sơ quyết toán được xác định theo nơi tính giảm trừ gia cảnh. Cụ thể:
- Cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả đã tính giảm trừ cho bản thân.
- Nếu thay đổi nơi làm việc, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả cuối cùng có tính giảm trừ.
- Khi tổ chức cuối cùng không tính giảm trừ hoặc cá nhân chưa tính giảm trừ tại bất kỳ nơi nào, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.
Ngoài ra, Nghị định 373/2025 bổ sung quy định: cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên đã được khấu trừ tại nguồn thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả có thu nhập lớn nhất trong năm. Nếu có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân được lựa chọn một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả đó.
Áp dụng vào tình huống thực tế
Trong trường hợp của bà L., cá nhân có nguồn thu nhập lớn nhất là 600 triệu đồng/năm tại tỉnh B, với tổ chức chi trả đã tính giảm trừ gia cảnh. Do đó, theo quy định, cá nhân này cần nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế tỉnh B, nơi quản lý tổ chức chi trả có thu nhập lớn nhất và đã thực hiện giảm trừ.
Cơ quan thuế Thanh Hóa khuyến nghị người nộp thuế nên đối chiếu kỹ các quy định trên với tình huống cụ thể của mình để xác định chính xác nơi nộp hồ sơ, tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế TNCN hàng năm.
