Đắk Lắk: Hộ và cá nhân kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng phải ngừng dùng hóa đơn điện tử
Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk vừa ban hành Thông báo số 1748/TB-TCS7, yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống. Quyết định này được thực hiện theo Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế một cách chặt chẽ.
Đối tượng và điều kiện áp dụng
Theo thông báo, HKD và CNKD có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Việc xác định doanh thu được căn cứ vào dữ liệu năm trước và doanh thu lũy kế trong năm hiện hành. Cụ thể:
- Đối với các trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ trước năm 2025, nếu doanh thu năm 2025 nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng và doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định cũng không vượt quá 500 triệu đồng, thì phải ngừng sử dụng hóa đơn.
- Với các trường hợp mới đăng ký kinh doanh trong năm 2026, nếu doanh thu lũy kế không vượt ngưỡng 500 triệu đồng, cũng thuộc diện phải dừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Quy định nghiêm ngặt và hậu quả vi phạm
Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk nhấn mạnh rằng, các HKD và CNKD thuộc diện nêu trên phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo. Họ không được tiếp tục xuất hóa đơn trong thời gian không thuộc đối tượng sử dụng. Trường hợp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn sẽ bị xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn, HKD và CNKD phải thực hiện ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh vào Sổ doanh thu theo mẫu S1a, làm căn cứ kê khai thuế. Điều này đảm bảo minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính.
Trường hợp được tiếp tục sử dụng và hướng dẫn bổ sung
Ở chiều ngược lại, cơ quan thuế cho biết HKD và CNKD sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 vượt trên 500 triệu đồng. Khi đó, người kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện đăng ký theo quy định hiện hành.
Đáng chú ý, trong trường hợp doanh thu quý I/2026 đã vượt 500 triệu đồng, HKD và CNKD vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, họ phải thực hiện nộp tờ khai thuế quý I/2026 chậm nhất vào ngày 04/5/2026 để đảm bảo tuân thủ thời hạn.
Chứng từ thay thế và khuyến nghị từ cơ quan thuế
Về chứng từ thay thế, đối với người mua hàng hóa, dịch vụ từ HKD và CNKD có doanh thu dưới ngưỡng quy định, có thể sử dụng Bảng kê 02/TNDN theo Thông tư số 20/2026/TT-BTC (hoặc quy định tương đương) để thay thế hóa đơn. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục cho cả người bán và người mua.
Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk cũng hướng dẫn rằng, các HKD và CNKD đang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có doanh thu dưới 500 triệu đồng cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục tạm ngừng theo quy định. Đồng thời, người nộp thuế được khuyến nghị cài đặt ứng dụng eTax Mobile để nhận cảnh báo và thực hiện các thủ tục thuế điện tử một cách thuận tiện và hiệu quả.
