Hà Nội Hướng Dẫn Hộ Kinh Doanh Chuyển Đổi Từ Thuế Khoán Sang Kê Khai
Tại Hội nghị "Đồng hành cùng hộ kinh doanh Thủ đô" do Thuế TP Hà Nội tổ chức, nhiều hộ kinh doanh đã bày tỏ băn khoăn về quy trình chuyển từ thuế khoán sang kê khai. Các câu hỏi xoay quanh việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục phát sinh, và liệu có phải xếp hàng chờ đợi hay không. Ông Nguyễn Tiến Minh, Phó Trưởng Thuế TP Hà Nội, đã trực tiếp giải đáp những thắc mắc này, mang lại cái nhìn rõ ràng và khích lệ cho cộng đồng doanh nghiệp nhỏ.
Chuẩn Bị Sổ Sách Kế Toán Linh Hoạt
Theo ông Minh, để chuẩn bị cho việc kê khai, hộ kinh doanh cần mở và ghi chép sổ sách kế toán tuân thủ Thông tư 152 của Bộ Tài chính. Mẫu sổ rất đơn giản, và các hộ có thể lựa chọn phương thức phù hợp với khả năng công nghệ thông tin của mình. Nếu có điều kiện, họ có thể sử dụng phần mềm bán hàng hoặc phần mềm kế toán từ các nhà cung cấp để tự động hóa hệ thống. Đối với những trường hợp ở địa bàn xa hoặc người lớn tuổi, việc ghi chép thủ công hoặc sử dụng Excel vẫn được chấp nhận, đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với thực tế.
Ông Minh nhấn mạnh rằng mục tiêu của cơ quan thuế là giúp các hộ kinh doanh an tâm và vững bước trong hoạt động, không chỉ dừng lại ở việc chấp hành quy định. Việc này là cần thiết khi chuyển từ cơ chế tiền kiểm, khoán sang cơ chế hậu kiểm, kê khai, nơi cơ quan thuế sẽ kiểm soát sau và sử dụng sổ sách làm cơ sở đối chiếu.
Không Phát Sinh Thêm Thủ Tục, Thậm Chí Được Rút Ngắn
Trước lo ngại về việc phát sinh thêm thủ tục, ông Minh khẳng định rằng việc kê khai thuế không những không làm tăng thủ tục mà còn được rút ngắn, đơn giản và thuận tiện hơn. Cụ thể:
- Đối với hộ miễn thuế: Trước đây, họ phải kê khai một năm một lần vào tháng 12, khi chưa biết doanh thu thực tế của năm sau, và phải điều chỉnh nếu doanh thu vượt quá 50%. Hiện nay, thời điểm kê khai chậm nhất là ngày 31 tháng 1 của năm sau, giảm bớt gánh nặng theo dõi và điều chỉnh.
- Đối với hộ kê khai thuế: Đa số hộ kinh doanh hiện nay kê khai theo quý thay vì hàng tháng, trừ trường hợp doanh thu trên 50 tỷ đồng. Việc nộp thuế theo quý có thể thực hiện hoàn toàn điện tử, hạn chế sai sót và không cần đến cơ quan thuế hay ngân hàng.
Đặc biệt, với các hộ sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cơ quan thuế còn hỗ trợ tờ khai dự kiến và tờ khai gợi ý, tương tự như trong quyết toán thuế thu nhập cá nhân và hoàn thuế tự động.
Điểm Mới: Kê Khai Tập Trung Cho Hộ Có Nhiều Địa Điểm
Một cải tiến đáng chú ý là hộ kinh doanh có nhiều địa điểm chỉ cần kê khai tại một nơi, không phải nộp nhiều tờ khai riêng lẻ. Ví dụ, một hộ có ba cửa hàng trước đây phải kê khai tại ba cơ quan thuế khác nhau, nhưng hiện nay chỉ cần kê khai chung một tờ tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Đối với hộ kinh doanh cho thuê nhà, việc theo dõi doanh thu từ nhiều địa điểm cũng trở nên đơn giản hơn. Thay vì phải làm việc với nhiều cơ quan thuế và theo dõi từng thời điểm phát sinh, họ chỉ cần nhớ kê khai từ một đến hai lần mỗi năm, với thời hạn cụ thể như ngày 31/1 hoặc 31/7.
Khuyến Cáo Về Tài Khoản Ngân Hàng
Ông Minh cũng khuyến cáo các hộ kinh doanh nên tách bạch tài khoản kinh doanh với tài khoản cá nhân để thuận tiện cho việc thực hiện thủ tục, tăng khả năng tự động hóa, và hạn chế việc phải giải trình với cơ quan chức năng. Việc thông báo tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh nên được thực hiện bằng phương thức điện tử để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng.
Ngoài ra, hộ kinh doanh cần chủ động phân loại theo quy mô doanh thu thành ba nhóm: nhóm miễn thuế, nhóm từ trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng, và nhóm trên 3 tỷ đồng, để áp dụng các quy định phù hợp và tối ưu hóa quản lý tài chính.
Qua những chia sẻ này, ông Nguyễn Tiến Minh hy vọng rằng các hộ kinh doanh tại Hà Nội sẽ cảm thấy an tâm hơn trong quá trình chuyển đổi, với sự hỗ trợ đầy đủ từ cơ quan nhà nước để phát triển bền vững.
