Cơ quan thuế thành phố Hà Nội vừa đưa ra những hướng dẫn cụ thể về việc rà soát và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân, đồng thời nêu rõ ba điều kiện quan trọng để người nộp thuế có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân một cách tự động. Đây là động thái nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Đối tượng cần rà soát mã số thuế cá nhân
Theo thông báo từ cơ quan thuế, đối tượng cần thực hiện việc rà soát và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân bao gồm nhiều nhóm khác nhau. Cụ thể, các cá nhân có quốc tịch Việt Nam và những người có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân, kể cả người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế, đều thuộc diện này.
Ngoài ra, nhóm đối tượng còn bao gồm các cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác. Ví dụ điển hình là thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ đối với nhà đất, ô tô, xe máy và nhiều loại hình tài sản khác.
Đáng chú ý, cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng mã số thuế 10 số được cấp trước thời điểm ngày 1 tháng 7 năm 2025 cũng cần sử dụng mã số này để kê khai các nghĩa vụ thuế của mình. Việc rà soát này nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong hệ thống dữ liệu quốc gia.
Nội dung và phương thức cập nhật thông tin
Về nội dung rà soát, người nộp thuế được yêu cầu cập nhật đầy đủ và chính xác ba thông tin quan trọng vào dữ liệu của các mã số thuế thuộc phạm vi kiểm tra. Mục tiêu là để đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ của cá nhân.
- Số căn cước công dân hoặc số định danh đối với những cá nhân chưa có căn cước công dân.
- Ngày, tháng, năm sinh chính xác của cá nhân.
Cơ quan thuế Hà Nội đã hướng dẫn người nộp thuế thực hiện việc đổi thông tin đăng ký thuế thông qua hai phương thức điện tử thuận tiện:
- Cách thứ nhất: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia và làm theo các hướng dẫn chi tiết được cung cấp trên hệ thống.
- Cách thứ hai: Người nộp thuế là cá nhân có thể chủ động rà soát và cập nhật thông tin cá nhân thông qua ứng dụng Etax Mobile. Cụ thể, truy cập vào chức năng "Đăng ký thuế" và chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" để thực hiện các thao tác cần thiết.
Ba điều kiện để được hoàn thuế tự động
Để được hưởng chế độ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động, cơ quan thuế Hà Nội nêu rõ ba điều kiện bắt buộc mà người nộp thuế cần đáp ứng:
Điều kiện thứ nhất: Thông tin kê khai phải khớp chính xác
Thông tin kê khai của người nộp thuế phải khớp đúng với thông tin tổng hợp quyết toán thuế từ các cơ quan chi trả đã kê khai với cơ quan thuế. Cụ thể, tổng thu nhập chịu thuế trên tờ khai phải khớp với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán. Chỉ tiêu "Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" phải nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế.
Ngoài ra, người nộp thuế không được thay đổi chỉ tiêu trên tờ khai gợi ý và số căn cước công dân phải tồn tại duy nhất với một mã số thuế.
Điều kiện thứ hai: Đảm bảo nghĩa vụ thuế đã được thực hiện
Cơ quan chi trả phải đã nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho người nộp thuế. Tất cả các cơ quan chi trả của người nộp thuế không được còn nợ trong kỳ đề nghị hoàn. Đồng thời, người nộp thuế phải đã liên kết tài khoản ngân hàng trên ứng dụng eTax Mobile, với số tài khoản khớp với dữ liệu mà hệ thống ngân hàng đã gửi về cơ quan thuế.
Một yêu cầu quan trọng khác là cá nhân phải đã hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của các kỳ trước đó.
Điều kiện thứ ba: Không kèm theo hồ sơ giảm thuế đặc biệt
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không được kèm theo hồ sơ giảm thuế do các trường hợp đặc biệt như thiên tai, hỏa hoạn, hoặc bệnh hiểm nghèo. Nếu hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế tự động, nó sẽ được chuyển về cho cán bộ thuế xử lý theo quy trình thủ công.
Thời hạn quyết toán thuế năm 2025
Trong kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025, cơ quan thuế đã thiết lập các mốc thời gian cụ thể cho việc nộp hồ sơ. Đối với doanh nghiệp được ủy quyền quyết toán, hạn chót nộp hồ sơ là ngày 31 tháng 3. Trong khi đó, đối với cá nhân tự quyết toán, hạn chót theo quy định chính thức là ngày 30 tháng 4, nhưng trên thực tế, do ảnh hưởng của ngày nghỉ lễ, thời hạn này được kéo dài đến ngày 2 tháng 5 năm 2026.
Việc tuân thủ đúng các hướng dẫn và điều kiện nêu trên không chỉ giúp người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ với nhà nước mà còn tạo điều kiện để hưởng các quyền lợi về hoàn thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua hệ thống tự động hóa ngày càng hiện đại của ngành thuế.
