Hà Nội hướng dẫn cập nhật thông tin thuế trước quyết toán năm 2025
Cục Thuế Thành phố Hà Nội vừa gửi thư ngỏ tới các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh trên địa bàn, kèm theo nội dung hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng khi cập nhật hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế. Mục đích nhằm giúp người nộp thuế chủ động thực hiện các thủ tục này trước khi tiến hành quyết toán thuế năm 2025, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những sai sót không đáng có.
Hướng dẫn cho cơ quan chi trả thu nhập
Đối với các cơ quan chi trả thu nhập, Cục Thuế Hà Nội đưa ra hướng dẫn cụ thể về việc nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cá nhân theo ủy quyền. Thành phần hồ sơ bao gồm hai phần chính:
- Người nộp thuế là cá nhân cần nộp cho cơ quan chi trả: Văn bản ủy quyền (nếu chưa có từ trước) và bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
- Cơ quan chi trả sau đó tổng hợp thông tin của người lao động và nộp hồ sơ tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp, sử dụng các mẫu tờ khai theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Cụ thể, mẫu số 05-ĐK-TH-TCT để thay đổi thông tin người nộp thuế, và mẫu số 20-ĐK-TH-TCT để thay đổi thông tin người phụ thuộc. Lưu ý quan trọng là cần cập nhật đầy đủ ba trường thông tin: Họ và tên, Ngày sinh, và Giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên số CCCD mới nhất).
Phương thức nộp hồ sơ được khuyến khích thực hiện điện tử qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, nhằm tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch.
Hướng dẫn cho cá nhân tự kê khai
Đối với cá nhân muốn tự mình thay đổi thông tin đăng ký thuế, Cục Thuế Hà Nội cung cấp ba cách thức linh hoạt:
- Kê khai điện tử qua Cổng dịch vụ công Quốc gia: Đây là phương pháp thuận tiện, cho phép người nộp thuế thực hiện trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước.
- Kê khai điện tử qua ứng dụng Etax Mobile: Ứng dụng di động này hỗ trợ người dùng cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng, phù hợp với xu hướng số hóa hiện nay.
- Kê khai trực tiếp tại Trung tâm dịch vụ hành chính công quốc gia: Người nộp thuế có thể đến nộp hồ sơ tại trung tâm gần nhất. Thành phần hồ sơ bao gồm tờ khai mẫu số 08-MST và mẫu số 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cùng bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, tùy thuộc vào quốc tịch.
Thời hạn và lưu ý quan trọng
Cục Thuế Hà Nội nhấn mạnh rằng thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 có sự khác biệt giữa các đối tượng. Đối với doanh nghiệp và tổ chức, thời hạn chót là ngày 31/03/2026. Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán, thời hạn chậm nhất là ngày 04/05/2026. Tuy nhiên, cá nhân có số thuế nộp thừa theo quyết toán thì không bắt buộc phải nộp hồ sơ trong thời hạn này, giúp giảm bớt áp lực cho người nộp thuế.
Ngoài ra, cơ quan thuế đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh hoàn thành việc cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân có phát sinh thu nhập do doanh nghiệp, tổ chức chi trả trước khi gửi quyết toán thuế TNCN năm 2025. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong hệ thống quản lý thuế, tránh những sai lệch có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc trì hoãn quá trình xử lý.
Hỗ trợ và liên hệ
Trong quá trình thực hiện, nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý, Hỗ trợ doanh nghiệp, Phòng Quản lý hộ kinh doanh, cá nhân và thu khác, hoặc các Thuế cơ sở thuộc Cục Thuế Thành phố Hà Nội quản lý. Ngoài ra, việc truy cập Website chính thức của Cục Thuế Hà Nội cũng là một kênh thông tin hữu ích để nhận được hướng dẫn chi tiết và kịp thời.
Với những hướng dẫn cụ thể này, Cục Thuế Hà Nội hy vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong việc tuân thủ các quy định, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế trên địa bàn thành phố.
