Hà Nội giải đáp thủ tục thuế cho thuê nhà: Không cần kê khai ngay, đơn giản hóa thủ tục
Thuế TP Hà Nội vừa tổ chức hội nghị với chủ đề "Đồng hành cùng hộ kinh doanh Thủ đô hiểu đúng chính sách, chủ động tuân thủ, vững bước kinh doanh" theo hình thức kết hợp trực tiếp tại 26 điểm cầu và trực tuyến. Sự kiện này thu hút sự quan tâm của nhiều hộ kinh doanh, với hàng loạt câu hỏi thực tế được giải đáp, đặc biệt là về việc kê khai thuế đối với hoạt động cho thuê nhà khi đã phát sinh doanh thu trong quý 1/2026.
Thắc mắc từ hộ kinh doanh tại Cầu Giấy
Một hộ kinh doanh cho thuê nhà tại phường Cầu Giấy đã bày tỏ băn khoăn: khi đã phát sinh doanh thu trong quý 1/2026 thì có phải kê khai ngay hay không, và khi kê khai có cần đến trực tiếp cơ quan thuế để xuất trình hợp đồng cùng các giấy tờ liên quan hay không? Câu hỏi này phản ánh nhu cầu cấp thiết của nhiều người dân trong việc nắm rõ quy định mới.
Quy định mới linh hoạt hơn
Trả lời câu hỏi này, ông Nguyễn Tiến Minh, Phó trưởng Thuế TP Hà Nội cho biết quy định hiện hành đã có sự điều chỉnh so với trước đây theo hướng rõ ràng và linh hoạt hơn. Nếu như trước đây, khi phát sinh doanh thu mà hộ kinh doanh không kê khai hoặc quên kê khai có thể bị xử phạt theo quy định, thì hiện nay thời điểm kê khai đã được quy định theo chu kỳ cụ thể, giúp giảm áp lực thủ tục cho người nộp thuế.
Cụ thể, hiện nay có hai phương thức kê khai:
- Trường hợp lựa chọn kê khai theo năm, hộ kinh doanh sẽ theo dõi, ghi chép doanh thu theo từng quý trong năm và thực hiện kê khai toàn bộ chậm nhất vào ngày 31/3 của năm dương lịch tiếp theo.
- Trường hợp lựa chọn kê khai theo kỳ 6 tháng, hộ kinh doanh sẽ tổng hợp số liệu theo từng chu kỳ và thực hiện kê khai lần thứ nhất chậm nhất vào ngày 31/7 trong năm, lần thứ hai chậm nhất vào ngày 31/1 của năm tiếp theo.
Từ quy định này, đối với trường hợp đã phát sinh doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà trong quý 1/2026, hộ kinh doanh chưa bắt buộc phải kê khai ngay tại thời điểm phát sinh. Người cho thuê có thể tiếp tục theo dõi tình hình doanh thu, ghi chép đầy đủ và thực hiện kê khai vào đúng kỳ hạn theo quy định.
Đơn giản hóa thủ tục nhờ công nghệ
Theo đại diện Thuế TP Hà Nội, việc điều chỉnh này giúp hộ kinh doanh có thêm thời gian chủ động kiểm soát số liệu, đồng thời có thể điều chỉnh nếu có biến động trong quá trình cho thuê. Bên cạnh đó, thủ tục kê khai thuế đối với hoạt động cho thuê nhà cũng đã được đơn giản hóa nhờ ứng dụng công nghệ.
Người nộp thuế có thể thực hiện kê khai hoàn toàn trực tuyến thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế như trước đây. Đáng chú ý, quy định mới cũng đã bãi bỏ yêu cầu phải đính kèm hợp đồng thuê nhà và các tài liệu liên quan khi nộp hồ sơ kê khai thuế. Cơ quan thuế chỉ yêu cầu xuất trình hồ sơ trong trường hợp phát hiện dấu hiệu rủi ro hoặc khi cần thiết.
Chính sách thuế mới từ năm 2026
Thuế TP Hà Nội cho biết, từ ngày 1/1/2026, chính sách thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh cho thuê bất động sản có sự điều chỉnh, với hướng dẫn cụ thể về đối tượng chịu thuế, cách tính thuế và thủ tục kê khai, nộp thuế. Theo đó, doanh thu từ hoạt động cho thuê bất động sản bao gồm cho thuê nhà, mặt bằng, cửa hàng, nhà xưởng, kho bãi, không bao gồm dịch vụ lưu trú.
Trường hợp doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống, hộ, cá nhân không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN), chỉ cần thông báo doanh thu phát sinh trong năm với cơ quan thuế. Với doanh thu trên 500 triệu đồng/năm, cá nhân kinh doanh phải nộp thuế GTGT bằng 5% trên tổng doanh thu và thuế TNCN bằng 5% trên phần doanh thu vượt 500 triệu đồng.
Về kê khai và nộp thuế, hộ, cá nhân có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm thực hiện kê khai, nộp thuế theo phương thức điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, theo các mẫu ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC, đồng thời nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi có bất động sản cho thuê. Trường hợp hợp đồng cho thuê có thỏa thuận bên thuê là tổ chức thực hiện khai và nộp thuế thay, thì tổ chức thuê có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ này; nếu cá nhân cho thuê trực tiếp thì cá nhân phải tự kê khai, nộp thuế theo quy định.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch nếu lựa chọn kê khai theo năm, hoặc ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của từng kỳ thanh toán nếu khai theo từng lần phát sinh. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến, trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu chính theo quy định.
Theo đại diện Thuế TP Hà Nội, việc cắt giảm yêu cầu về hồ sơ giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, đồng thời vẫn đảm bảo công tác quản lý thuế được thực hiện hiệu quả. Những thay đổi này được kỳ vọng sẽ hỗ trợ tích cực cho cộng đồng hộ kinh doanh tại Thủ đô trong bối cảnh kinh tế đang phục hồi.
