Thay Đổi Quy Định Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh Nhỏ
Trong một phiên tư vấn trực tiếp gần đây, Cơ quan Thuế Cơ sở 2 Thành phố Cần Thơ đã giải đáp thắc mắc quan trọng từ các hộ kinh doanh liên quan đến việc sử dụng hóa đơn theo quy định mới. Câu hỏi được đặt ra: Nếu doanh thu dưới 500 triệu đồng một năm, khi khách hàng yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh có thể đến cơ quan thuế để mua hóa đơn lẻ cho từng lần phát sinh như trước đây không?
Quy Định Mới: Không Còn Hóa Đơn Lẻ Cho Hộ Doanh Thu Thấp
Cơ quan Thuế Cơ sở 2 TP Cần Thơ đã trả lời rõ ràng: Căn cứ theo Nghị định số 68/2025/NĐ-CP của Chính phủ vừa có hiệu lực, đối với các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng trên năm, họ không thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, họ cũng không còn thuộc diện được cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh từ cơ quan thuế nữa. Quy định này đã thay đổi hoàn toàn so với các quy tắc cũ, mang lại sự điều chỉnh đáng kể trong quản lý thuế.
Xử Lý Thủ Tục Khi Doanh Thu Giảm Xuống Dưới Ngưỡng
Một trường hợp khác được nêu ra: Những hộ kinh doanh trước đây đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng sang năm 2026 xác định doanh thu thực tế dưới 500 triệu đồng, thì phải xử lý như thế nào cho đúng quy định? Cơ quan thuế giải thích: Đối với tình huống này, nếu xác định doanh thu năm 2026 dưới 500 triệu đồng, hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký trước đó. Việc này đòi hỏi sự chủ động từ phía hộ kinh doanh trong việc rà soát mức doanh thu để thực hiện thủ tục chính xác, nhằm tránh những vướng mắc không đáng có trong tương lai.
Giảm Gánh Nặng Và Quy Định Theo Dõi Doanh Thu
Thay đổi này được kỳ vọng sẽ giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính và chi phí vận hành cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, giúp họ tập trung vào hoạt động mua bán thuận lợi hơn. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo dõi doanh thu phục vụ quản lý thuế thông qua mẫu sổ S1a-HKD.
- Việc ghi chép có thể thực hiện theo từng lần phát sinh hoặc theo tổng hợp doanh thu trong ngày.
- Điều quan trọng là bảo đảm phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế.
- Đây là căn cứ để cơ quan quản lý thuế xác định quy mô hoạt động và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trong từng thời kỳ.
Hướng Dẫn Khi Mua Hàng Từ Hộ Doanh Thu Thấp
Trong trường hợp hộ kinh doanh mua hàng hóa từ hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, người bán thường không phát hành hóa đơn. Lúc này, hộ kinh doanh bên mua được phép lập bảng kê mua hàng hóa theo mẫu quy định tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC.
- Bảng kê cần ghi rõ các thông tin cơ bản như: Tên người bán; Địa chỉ; Số căn cước công dân hoặc thông tin định danh của người bán.
- Đồng thời, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa mua, và hình thức thanh toán.
Hộ kinh doanh bên mua cần lưu giữ đầy đủ các chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan đối với các giao dịch mua hàng này. Các tài liệu đó sẽ là căn cứ quan trọng để chứng minh tính hợp lý của chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc khi xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
Phan Trang
