Doanh nghiệp lập 185 hóa đơn sai thời điểm: Cơ quan thuế chỉ rõ hiểu lầm về mức phạt
Một doanh nghiệp tại tỉnh Khánh Hòa đã lập 185 hóa đơn không đúng thời điểm trong khoảng thời gian từ ngày 01/04/2024 đến ngày 30/09/2025, dẫn đến thắc mắc về mức phạt vi phạm. Công ty này cho rằng tổng các sai phạm về hóa đơn sẽ chỉ bị phạt tối đa không quá 100 triệu đồng. Tuy nhiên, cơ quan thuế đã khẳng định đây là một hiểu lầm nghiêm trọng, vì tổng mức tiền phạt sẽ được quy định cụ thể theo từng hành vi vi phạm và không bị giới hạn bởi mức phạt tối đa trong lĩnh vực hóa đơn.
Chi tiết vụ việc và phản hồi từ cơ quan thuế
Theo thông tin đăng tải trên Cổng thông tin Điện tử của Bộ Tài chính, doanh nghiệp này đã có 592 lần xuất kho hàng hóa bán ra cho 185 khách hàng cần xuất hóa đơn, tính trung bình một ngày xuất kho cho một đối tượng. Công ty đã đặt câu hỏi liệu tổng các sai phạm về hóa đơn có bị phạt tối đa 100 triệu đồng hay không.
Thuế Cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa đã trả lời rõ ràng: Căn cứ vào các quy định pháp luật, trường hợp doanh nghiệp lập 185 hóa đơn không đúng thời điểm trong khoảng thời gian nêu trên, hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn đã kết thúc trước khi Nghị định số 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành. Do đó, công ty sẽ bị xử phạt về từng hành vi vi phạm theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Tổng số tiền phạt trong quyết định xử phạt là tổng mức tiền phạt cụ thể của từng hành vi vi phạm và không bị giới hạn bởi mức tiền phạt tối đa trong lĩnh vực hóa đơn. Điều này có nghĩa là nếu mỗi hóa đơn sai phạm bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng theo quy định, tổng mức phạt có thể lên đến hàng tỷ đồng, vượt xa con số 100 triệu đồng mà doanh nghiệp dự đoán.
Cơ sở pháp lý được trích dẫn
Thuế Cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa đã trích dẫn nhiều quy định pháp luật để làm rõ vấn đề:
- Luật Xử lý vi phạm hành chính số 15/2012/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2020 và 2025) quy định nguyên tắc xử phạt, trong đó nhấn mạnh rằng một người thực hiện nhiều hành vi vi phạm thì bị xử phạt về từng hành vi.
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn quy định cụ thể: Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng cho mỗi vi phạm.
- Nghị định số 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16/01/2026, nhưng áp dụng điều khoản chuyển tiếp: Hành vi vi phạm đã kết thúc trước ngày này sẽ áp dụng quy định tại thời điểm thực hiện hành vi.
Như vậy, cơ quan thuế khẳng định rằng số tiền phạt không bị giới hạn bởi mức phạt tối đa 50 triệu đồng cho cá nhân (tương đương 100 triệu đồng cho tổ chức) theo điểm c khoản 1 Điều 24 Luật Xử lý vi phạm hành chính, mà sẽ tính tổng theo từng hành vi cụ thể.
Ý nghĩa và cảnh báo cho doanh nghiệp
Sự việc này cho thấy tầm quan trọng của việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn và thuế. Doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng vi phạm nhiều lần có thể dẫn đến mức phạt rất cao, không chỉ giới hạn ở con số tối đa trong một lĩnh vực. Các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật kiến thức pháp luật và tham khảo ý kiến từ cơ quan thuế để tránh những sai sót tốn kém.
Vụ việc tại Khánh Hòa cũng nhấn mạnh vai trò của cơ quan thuế trong việc hướng dẫn và giải đáp thắc mắc, giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và hiệu quả hơn. Đây là bài học quý giá cho cộng đồng doanh nghiệp về việc chủ động tuân thủ pháp luật để bảo vệ lợi ích của chính mình.
