Cơ quan thuế cảnh báo doanh nghiệp không được chia nhỏ chi trả lương để né thanh toán không dùng tiền mặt
Cơ quan thuế vừa đưa ra thông báo quan trọng liên quan đến việc chi trả tiền lương qua tài khoản ngân hàng, đặc biệt là đối với người lao động là đồng bào dân tộc thiểu số. Thông báo này được đưa ra trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp đang gặp vướng mắc khi thực hiện hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
Quy định rõ ràng về thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên
Theo hướng dẫn từ Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và Thông tư số 20/2026/TT-BTC, các khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Quy định này áp dụng cho tất cả các khoản chi, bao gồm tiền lương, tiền công trả cho người lao động, tiền thuê nhà, thuê xe và các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp chi trả tiền lương bằng tiền mặt với giá trị từ 5 triệu đồng/lần trở lên, khoản chi đó sẽ không được công nhận là chi phí được trừ, ngay cả khi đó là chi phí thực tế phát sinh. Quy định không phân biệt giữa hóa đơn chịu thuế, không chịu thuế hay thuế suất 0%, mà chỉ căn cứ vào giá trị thanh toán từng lần và hình thức thanh toán.
Cảnh báo nghiêm khắc về hành vi chia nhỏ chi trả
Cơ quan thuế tỉnh Khánh Hòa đặc biệt nhấn mạnh và cảnh báo về tình trạng một số doanh nghiệp cố ý chia nhỏ số lần chi trả dưới 5 triệu đồng nhằm né tránh quy định thanh toán không dùng tiền mặt. "Qua kiểm tra, nếu phát hiện doanh nghiệp cố ý chia nhỏ số lần chi trả để 'né tránh' quy định, cơ quan thuế có quyền xác định lại nghĩa vụ thuế căn cứ vào bản chất giao dịch thực tế", đại diện Thuế tỉnh Khánh Hòa cho biết.
Việc thanh toán tiền lương cho người lao động phải được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động, chi trả đúng đối tượng và có chứng từ chi trả theo đúng quy định. Các khoản thanh toán từng lần dưới 5 triệu đồng không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, nhưng doanh nghiệp không được lợi dụng điều này để chia nhỏ các khoản chi lớn hơn.
Áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2025 và khuyến nghị cho doanh nghiệp
Nghị định số 320/2025/NĐ-CP đã có hiệu lực áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025. Do đó, các doanh nghiệp cần sớm rà soát lại phương thức chi trả tiền lương và các khoản chi lớn khác để đảm bảo tuân thủ.
Cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp cần chủ động:
- Hướng dẫn người lao động, đặc biệt là đồng bào dân tộc thiểu số, thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
- Đảm bảo mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên đều có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Tránh các hành vi chia nhỏ chi trả để né quy định, nhằm ngăn ngừa rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
Thông báo này được đưa ra sau khi nhiều người nộp thuế và đại diện doanh nghiệp gửi thắc mắc về vấn đề chi lương trên 5 triệu đồng có thể chuyển khoản hay không trong các buổi đối thoại với Bộ Tài chính. Cơ quan thuế đã trả lời rõ ràng, khẳng định tính bắt buộc của thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi lớn, giúp doanh nghiệp hiểu và thực hiện đúng quy định pháp luật.
