Cảnh báo 4 lỗi phổ biến khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh thuế 2025
Thời gian gần đây, tình trạng hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 bị từ chối và trả lại đang diễn ra khá phổ biến. Theo thông tin từ Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ 4 lỗi cơ bản mà người nộp thuế thường mắc phải. Các lỗi này bao gồm: chưa có mã số thuế cá nhân, sai địa chỉ sau quá trình sáp nhập hành chính, chưa cập nhật thông tin từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân 12 số, và chưa nâng cấp định danh điện tử VNeID lên mức 2.
Tin vui là nếu người nộp thuế xử lý đúng các lỗi này và nộp lại hồ sơ, quá trình duyệt sẽ diễn ra nhanh chóng. Điều quan trọng cần lưu ý: nếu người nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc, thời hạn chót để hoàn tất thủ tục là ngày 4 tháng 5.
Chi tiết 4 lỗi và cách khắc phục cụ thể
Để giúp người dân tránh những sai sót không đáng có, cơ quan thuế đã chỉ rõ từng lỗi và hướng dẫn biện pháp khắc phục:
- Lỗi chưa có mã số thuế cá nhân: Đối với doanh nghiệp, cần đăng ký theo mẫu 05-ĐK. Cá nhân có thể thực hiện đăng ký trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile.
- Lỗi chưa đồng bộ mã số thuế với căn cước công dân 12 số: Tình trạng này khiến hệ thống không thể đối chiếu thông tin. Giải pháp là sử dụng mẫu 05-ĐK, chọn mục "Thay đổi thông tin", sau đó tiến hành cập nhật từ chứng minh nhân dân cũ sang căn cước công dân mới.
- Lỗi chưa cập nhật địa chỉ sau sáp nhập: Việc này dẫn đến dữ liệu thuế không khớp với thông tin trên VNeID. Người nộp thuế cần chủ động cập nhật địa chỉ mới trên eTax Mobile hoặc nộp mẫu 08-MST thông qua dịch vụ công trực tuyến.
- Lỗi chưa nâng định danh mức 2 (VNeID): Đây là nguyên nhân chính gây ra tình trạng không đồng bộ dữ liệu với hệ thống thuế. Cách duy nhất để khắc phục là phải nâng cấp VNeID lên mức 2 và thực hiện lại toàn bộ hồ sơ đăng ký.
Thời hạn đăng ký người phụ thuộc cho năm tính thuế 2025
Theo quy định hiện hành, thời hạn đăng ký người phụ thuộc để áp dụng cho kỳ quyết toán thuế năm 2025 được phân chia rõ ràng:
- Trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc: Thời hạn chậm nhất là ngày 31 tháng 3.
- Trường hợp người nộp thuế trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộc: Thời hạn chậm nhất là ngày 4 tháng 5.
Cần đặc biệt lưu ý: Nếu không đăng ký đúng thời hạn quy định, cá nhân sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế 2025. Một điểm quan trọng khác là mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần cho một người nộp thuế trong cùng một năm.
Làm gì để tránh sai sót khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Liên quan đến kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2025, Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai cho biết, hiện nay do khối lượng dữ liệu cực lớn, một số thông tin gợi ý về quyết toán của người nộp thuế có thể chưa hiển thị đầy đủ, bao gồm cả thông tin về thu nhập và người phụ thuộc. Khía cạnh kỹ thuật này hệ thống đang được xử lý và sẽ được đồng bộ hoàn toàn trong vài ngày tới.
Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình quyết toán, người nộp thuế cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng:
- Kiểm tra kỹ thông tin người phụ thuộc: Nếu phát hiện thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, cần chủ động cập nhật ngay trên ứng dụng eTax Mobile hoặc qua dịch vụ công thuế.
- Chuẩn hóa thông tin căn cước công dân/mã định danh: Đây là điều kiện bắt buộc để hệ thống có thể tổng hợp và xử lý dữ liệu một cách chính xác.
- Rà soát thông tin do cơ quan chi trả cung cấp: Nếu phát hiện có sai sót, thiếu thông tin, hoặc nhầm lẫn về người phụ thuộc, cần liên hệ ngay với đơn vị chi trả để yêu cầu điều chỉnh kịp thời.
- Xử lý trường hợp bị khai sai hoặc khai khống thu nhập: Người nộp thuế cần chủ động rà soát lại toàn bộ thông tin với đơn vị chi trả, đồng thời báo cáo ngay cho cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý phù hợp.
Chỉ sau khi đảm bảo tất cả dữ liệu đã chính xác và đầy đủ, người nộp thuế mới nên tiến hành nộp hồ sơ quyết toán.
Đối với hộ kinh doanh cá thể
Về quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh, hiện nay các hộ có thể nộp hồ sơ thuận tiện thông qua ứng dụng eTax Mobile và dịch vụ công thuế trực tuyến. Một lỗi thường gặp khi hộ kinh doanh nộp tờ khai quyết toán là chưa được xác định địa điểm kinh doanh chính. Lỗi này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách truy cập vào chức năng "Đăng ký thuế" trên hệ thống và thực hiện thao tác chọn lại địa điểm kinh doanh chính một cách chính xác.
"Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin trước khi nộp hồ sơ, tránh tình trạng bị trả lại hồ sơ do những sai sót dữ liệu có thể phòng ngừa. Khi gặp bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hỗ trợ và hướng dẫn kịp thời", đại diện Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai nhấn mạnh.
