Hợp đồng lao động điện tử được gắn mã định danh duy nhất
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội vừa chính thức ban hành Thông tư số 06/2025/TT-BLĐTBXH, quy định chi tiết về việc áp dụng mã định danh duy nhất cho hợp đồng lao động điện tử. Quy định mới này nhằm quản lý toàn diện vòng đời của hợp đồng, từ khi ký kết cho đến khi chấm dứt, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý lao động.
Quy trình quản lý vòng đời hợp đồng
Theo Thông tư, mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được gắn một mã định danh duy nhất ngay từ khi được tạo lập trên hệ thống điện tử. Mã này sẽ được sử dụng xuyên suốt trong quá trình quản lý, bao gồm các giai đoạn như ký kết, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng. Việc này giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng theo dõi và kiểm soát thông tin, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
Mã định danh được cấu trúc gồm nhiều thành phần, trong đó có mã số thuế của người sử dụng lao động, loại hợp đồng, và số thứ tự. Điều này không chỉ hỗ trợ công tác thống kê, báo cáo mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu thông tin khi cần thiết, chẳng hạn trong các trường hợp giải quyết tranh chấp lao động hoặc thanh tra, kiểm tra.
Lợi ích và tác động đối với doanh nghiệp và người lao động
Việc áp dụng mã định danh duy nhất cho hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với doanh nghiệp, quy định này giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý hồ sơ lao động, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính. Người lao động cũng được hưởng lợi từ sự minh bạch hơn, vì họ có thể dễ dàng truy cập và xác minh thông tin hợp đồng của mình thông qua mã định danh.
Bên cạnh đó, Thông tư cũng yêu cầu các hệ thống điện tử quản lý hợp đồng lao động phải đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin. Dữ liệu liên quan đến mã định danh và nội dung hợp đồng cần được lưu trữ an toàn, tránh nguy cơ rò rỉ hoặc bị can thiệp trái phép. Điều này góp phần bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng.
Triển khai và hỗ trợ từ cơ quan quản lý
Thông tư có hiệu lực từ ngày 15 tháng 5 năm 2025, và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan để hướng dẫn triển khai cụ thể. Các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động được khuyến khích cập nhật hệ thống quản lý của mình để tuân thủ quy định mới, đồng thời tận dụng các công cụ hỗ trợ từ cơ quan nhà nước.
Việc áp dụng mã định danh duy nhất là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý lao động, phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế số. Quy định này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần thúc đẩy môi trường lao động công bằng và minh bạch hơn cho tất cả các bên liên quan.
