Hướng dẫn chi tiết về tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh từ năm 2026
Một công dân đã đặt câu hỏi quan trọng liên quan đến quy định mới áp dụng từ ngày 1 tháng 3 năm 2026. Theo đó, hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên "Hộ Kinh doanh X" hay không? Hay chỉ cần dùng tài khoản cá nhân (ví dụ mang tên "Nguyễn Văn A") với điều kiện tài khoản này chỉ phục vụ mục đích kinh doanh, không dùng cho cá nhân.
Trường hợp đặc biệt với tài khoản ngoại tệ
Nếu hộ kinh doanh bắt buộc phải mở tài khoản có tên "Hộ Kinh doanh X", liệu họ có thể sử dụng thêm tài khoản ngoại tệ mang tên cá nhân (như "Nguyễn Văn A") không? Câu hỏi này xuất phát từ nhu cầu thực tế khi nhận hợp đồng gia công sản xuất cho công ty nước ngoài, nơi đối tác yêu cầu tài khoản ngân hàng phải trùng tên với hộ chiếu. Ngoài ra, việc nhận công việc trên sàn UpWorks qua PayPal cũng đòi hỏi tài khoản ngân hàng khớp tên với hộ chiếu.
Phản hồi chính thức từ cơ quan thuế
Thuế cơ sở 9 Thành phố Hồ Chí Minh đã trả lời dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành. Cụ thể, căn cứ vào Thông tư số 25/2025/TT-NHNH ngày 31/8/2025 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, quy định về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 17/2024/TT-NHNN liên quan đến mở và sử dụng tài khoản thanh toán.
Theo đó, tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:
- Đối với tài khoản cá nhân, tên phải theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân.
- Đối với tài khoản tổ chức, tên phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với tài khoản chung, tên do ngân hàng đặt, thể hiện tên các chủ tài khoản và không trùng với tài khoản khác.
Quy định về thông báo tài khoản với cơ quan thuế
Căn cứ Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026 của Chính phủ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, cũng như số hiệu ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
Ngoài ra, Thông tư 18/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026 quy định chi tiết về hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế. Hộ kinh doanh đang hoạt động phải gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất vào ngày 20 tháng 4 năm 2026, hoặc kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026 tùy trường hợp.
Hướng dẫn nguyên tắc từ Thuế cơ sở 9
Đối với trường hợp cụ thể được trình bày trong phiếu hỏi đáp số 060326-2 ngày 09/03/2026, Thuế cơ sở 9 Thành phố Hồ Chí Minh đưa ra hướng dẫn như sau:
- Về tài khoản thanh toán, người nộp thuế cần tuân thủ theo Thông tư số 25/2025/TT-NHNN. Nếu có vướng mắc, nên liên hệ trực tiếp với tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán nơi mở tài khoản để được hỗ trợ chi tiết.
- Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo đầy đủ các số tài khoản và ví điện tử liên quan đến kinh doanh cho cơ quan thuế, theo quy định của Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/NĐ-CP.
- Đề nghị người nộp thuế căn cứ vào tình hình thực tế và đối chiếu với các văn bản pháp luật để thực hiện đúng quy định.
Thông tin này được cung cấp bởi Ngọc Khánh, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh để tránh các rủi ro pháp lý.
