Doanh nghiệp bắt buộc chuyển khoản lương từ 5 triệu đồng để được tính chi phí hợp lý
Tại Hội nghị trực tuyến hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân diễn ra sáng 18/3, Cục Thuế đã giải đáp hàng loạt vướng mắc và hướng dẫn chi tiết về các chính sách mới liên quan đến người nộp thuế. Trong đó, quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng/lần, đặc biệt là tiền lương và tiền công, đã thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng doanh nghiệp.
Quy định chi tiết về thanh toán lương từ 5 triệu đồng
Cơ quan thuế nhấn mạnh rằng, kể từ ngày 15/12/2025 – thời điểm Nghị định 320 có hiệu lực, nếu doanh nghiệp trả lương hoặc tiền công từng lần từ 5 triệu đồng trở lên cho người lao động, thì bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Chỉ khi tuân thủ quy định này, khoản chi mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp chi trả bằng tiền mặt từ 5 triệu đồng trở lên sau thời điểm trên sẽ không đủ điều kiện về chứng từ thanh toán, dẫn đến việc không được công nhận là chi phí hợp lý. Đối với các khoản chi trả lương dưới 5 triệu đồng/người/lần, nếu thanh toán bằng tiền mặt và đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán, có chứng từ hợp lệ, thì vẫn được tính vào chi phí được trừ.
Giải đáp tình huống thực tế từ doanh nghiệp
Một đại diện doanh nghiệp tại Hà Nội đã nêu ra tình huống cụ thể: công ty thu mua bắp khô và mì lát trực tiếp từ nông dân, nhưng nhiều giao dịch có giá trị trên 5 triệu đồng/lần trong khi nông dân không có tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp băn khoăn về cách thức thanh toán để vẫn được tính chi phí hợp lý.
Cơ quan thuế trả lời rằng, trong trường hợp mua nông sản trực tiếp từ nông dân không có hóa đơn, doanh nghiệp được phép lập bảng kê theo mẫu quy định. Tuy nhiên, nếu khoản chi từng lần trên 5 triệu đồng, vẫn phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện để tính vào chi phí được trừ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần chủ động tìm giải pháp phù hợp, chẳng hạn như hỗ trợ nông dân mở tài khoản ngân hàng hoặc áp dụng các phương thức thanh toán điện tử khác.
Khuyến khích tự quyết toán thuế và hỗ trợ từ cơ quan thuế
Để hạn chế tình trạng dồn hồ sơ vào những ngày cuối cùng của thời hạn quyết toán, Cục Thuế khuyến khích cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân thông qua ứng dụng di động. Cách này không chỉ bảo đảm quyền lợi hoàn thuế nhanh chóng mà còn giúp giảm tải cho hệ thống.
Bên cạnh đó, Thuế TP Hà Nội đã bố trí 26 điểm hỗ trợ trên địa bàn từ ngày 16/3 đến 5/5, nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế năm 2025 một cách thuận lợi. Cơ quan thuế cũng đề nghị các ban, đơn vị chuyên môn phối hợp chặt chẽ để đảm bảo hướng dẫn thống nhất trên toàn hệ thống, tránh tình trạng mỗi nơi trả lời một kiểu gây khó khăn cho người nộp thuế.
Giải quyết sự cố hệ thống và cải thiện dịch vụ
Nhiều phản ánh từ người nộp thuế cho biết hệ thống dịch vụ công thường xuyên gặp gián đoạn khi đăng ký người phụ thuộc, với các lỗi như không trả kết quả chấp nhận hay không chấp nhận tờ khai. Nguyên nhân được xác định do lỗi hệ thống, đặc biệt trong các đợt cao điểm khi số lượng người kê khai tăng mạnh.
Cục Thuế giải thích rằng, khi kê khai thay đổi thông tin người phụ thuộc, hệ thống thuế phải kết nối và đối soát dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an. Chỉ khi thông tin kê khai trùng khớp, tờ khai mới được tiếp nhận thành công. Tuy nhiên, để bảo đảm an toàn, Bộ Công an đôi khi áp dụng cơ chế giới hạn số lượng truy vấn, dẫn đến tình trạng hệ thống phản hồi chậm hoặc tạm thời gián đoạn.
Để khắc phục, Cục Thuế đã phối hợp với Bộ Công an và các đơn vị kỹ thuật để điều chỉnh phương án kết nối, phân luồng truy vấn và tối ưu thời gian gọi dữ liệu. Người nộp thuế được khuyến cáo kiểm tra kỹ thông tin kê khai để đảm bảo chính xác và thực hiện gửi lại tờ khai nếu gặp lỗi. Cơ quan thuế cam kết tiếp tục nâng cao năng lực xử lý, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trong thời gian tới.
