Hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế cho chủ shop online từ ngày 5/3/2026
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 68/2026 về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, làm rõ các quy định mới về khai và nộp thuế. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số, với hiệu lực từ ngày 5/3/2026.
Quy định mới cho hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động
Theo Nghị định 68/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động sẽ thực hiện nghĩa vụ thuế tùy theo mức doanh thu phát sinh trong năm. Cụ thể:
- Nếu bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm và doanh thu thực tế từ 500 triệu đồng trở xuống, họ phải thông báo doanh thu phát sinh từ khi bắt đầu đến hết ngày 30/6 với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất ngày 31/7. Doanh thu phát sinh trong 6 tháng cuối năm phải được thông báo chậm nhất ngày 31/1 của năm Dương lịch tiếp theo.
- Trường hợp bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng cuối năm và doanh thu thực tế từ 500 triệu đồng trở xuống, cá nhân và hộ kinh doanh phải thông báo doanh thu phát sinh chậm nhất ngày 31/1 của năm Dương lịch tiếp theo.
- Khi doanh thu phát sinh trên 500 triệu đồng, hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện khai thuế theo quý kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng này.
Cách khai thuế cho chủ shop online trên nền tảng thương mại điện tử
Đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số, nghĩa vụ thuế được phân định rõ giữa người bán và đơn vị vận hành nền tảng. Quy định mới yêu cầu chủ các nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế cho người bán đối với từng giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Việc này được thực hiện theo quy định tại Nghị định 117/2025 về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ và cá nhân.
Trong khi đó, trường hợp kinh doanh trên các nền tảng không có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán, chủ shop phải tự kê khai và nộp thuế theo quy định hiện hành. Nếu chủ shop chỉ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc vừa kinh doanh tại cửa hàng vừa bán online, khi tổng doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm hoặc doanh thu trên 500 triệu đồng/năm và lựa chọn tính thuế thu nhập cá nhân theo doanh thu thì chủ shop phải tổng hợp doanh thu để khai quyết toán thuế thu nhập theo năm. Số thuế thu nhập cá nhân đã được nền tảng thương mại điện tử khấu trừ và nộp thay sẽ được khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp cuối cùng.
Quy định đặc biệt cho cá nhân không cư trú
Ngoài ra, cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số không có chức năng đặt hàng và thanh toán phải có trách nhiệm tự kê khai, nộp thuế, đồng thời không phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và không phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Quy định về hồ sơ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong các trường hợp trên sẽ được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.
Lưu ý quan trọng: Từ ngày 5/3/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải báo cho cơ quan thuế toàn bộ tài khoản ngân hàng, ví điện tử sử dụng để nhận tiền từ hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ. Điều này nhằm tăng cường minh bạch và quản lý thuế hiệu quả hơn.
