Bộ Tài chính vừa có công văn trả lời Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Tuyên Quang về quy định thanh toán không dùng tiền mặt, khẳng định doanh nghiệp không bị cấm trả lương trên 5 triệu đồng bằng tiền mặt, nhưng để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, các khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Cơ sở pháp lý
Căn cứ pháp lý cho quy định này là Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định số 320/2025/NĐ-CP. Bộ Tài chính cho biết nội dung các công văn trả lời là đúng quy định, không mở rộng hơn so với nghị định và không chứa quy phạm pháp luật. Pháp luật thuế chỉ quy định điều kiện để khoản chi được tính vào chi phí được trừ, không điều chỉnh hình thức hay kỳ hạn trả lương.
Quy định về hình thức trả lương
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 96, 97) và Nghị định 145/2020 (Điều 54), doanh nghiệp và người lao động được thỏa thuận về hình thức trả lương (theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán) và kỳ hạn trả lương (theo giờ, ngày, tuần, tháng...). Do đó, việc cho rằng quy định thuế lấn sang lĩnh vực lao động là chưa chính xác.
Điều kiện để được tính vào chi phí được trừ
Điểm c khoản 1 Điều 9 của Nghị định 320 quy định: Đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ. Các khoản dưới 5 triệu đồng thanh toán bằng tiền mặt vẫn được tính nếu có đủ hóa đơn, chứng từ và liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt
Bộ Tài chính nhấn mạnh chủ trương đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt nhằm tiết kiệm nguồn lực, minh bạch giao dịch, chống thất thu thuế và tội phạm. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320 đã cụ thể hóa điều kiện này để khuyến khích doanh nghiệp áp dụng phương thức thanh toán hiện đại.
