Cục Thuế vừa công bố 5 điều doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nhằm đảm bảo dữ liệu chuẩn xác, minh bạch và giảm rủi ro truy thu, xử phạt. Việc kê khai đúng không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn xây dựng môi trường tuân thủ bền vững.
1. Xác định đúng đối tượng nộp thuế
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa cá nhân cư trú và không cư trú, vì mỗi loại có biểu thuế suất khác nhau. Cá nhân cư trú chịu thuế theo biểu lũy tiến từng phần, trong khi cá nhân không cư trú chịu thuế suất 20% trên thu nhập chịu thuế. Việc xác định sai có thể dẫn đến thiếu thuế hoặc nộp thừa.
2. Kê khai đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế
Ngoài tiền lương, tiền công, doanh nghiệp cần kê khai các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng, và các lợi ích khác bằng tiền hoặc hiện vật. Theo quy định, mọi khoản thu nhập từ người sử dụng lao động đều phải được tính vào thu nhập chịu thuế, trừ các khoản được miễn theo luật.
3. Áp dụng đúng mức giảm trừ gia cảnh
Mức giảm trừ gia cảnh hiện hành là 11 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc. Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để được giảm trừ hợp lệ, tránh bị loại trừ khi cơ quan thuế kiểm tra.
4. Kê khai chính xác mã số thuế cá nhân
Mỗi cá nhân phải có mã số thuế riêng. Doanh nghiệp cần đảm bảo mã số thuế của người lao động được kê khai chính xác trên tờ khai. Sai sót về mã số thuế có thể dẫn đến chậm hoàn thuế hoặc xử lý sai nghĩa vụ thuế.
5. Nộp tờ khai và nộp thuế đúng hạn
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế TNCN theo quý hoặc tháng, tùy quy mô. Thời hạn nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng sau quý hoặc tháng phát sinh nghĩa vụ. Nộp chậm sẽ bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2-5 triệu đồng cho hành vi chậm nộp tờ khai dưới 90 ngày.
Theo Cục Thuế, việc tuân thủ 5 lưu ý trên giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu và xử phạt, đồng thời nâng cao uy tín trong mắt cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới nhất để điều chỉnh kịp thời.
