Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, Cục Thuế đã đưa ra 5 lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ để kê khai chính xác, tránh sai sót dẫn đến truy thu, xử phạt hoặc ảnh hưởng đến quá trình quyết toán thuế.
5 điều doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thuế thu nhập cá nhân
Theo hướng dẫn từ Cục Thuế, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các nội dung sau: Thứ nhất, xác định đúng đối tượng phải kê khai thuế TNCN, bao gồm cả người lao động ký hợp đồng dưới 3 tháng và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Thứ hai, kê khai chính xác các khoản thu nhập chịu thuế, không bỏ sót các khoản phụ cấp, thưởng, hay thu nhập từ làm thêm giờ. Thứ ba, áp dụng đúng biểu thuế lũy tiến từng phần và các mức giảm trừ gia cảnh theo quy định hiện hành. Thứ tư, nộp tờ khai đúng hạn: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc theo kỳ quyết toán. Thứ năm, lưu trữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn làm căn cứ kê khai để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.
Mức phạt đối với hành vi kê khai không đúng, trốn thuế
Trong Sổ tay hướng dẫn phòng, chống hành vi sử dụng hai hệ thống sổ kế toán do Ban Pháp chế (Cục Thuế) ban hành, đối với cá nhân, trường hợp trốn thuế từ 100 triệu đồng đến dưới 300 triệu đồng có thể bị phạt tiền từ 100 đến 500 triệu đồng hoặc phạt tù từ 3 tháng đến 1 năm. Ngoài ra, Cục Thuế cũng cảnh báo về những dấu hiệu hộ kinh doanh, doanh nghiệp có nguy cơ đối mặt với án hình sự nếu vi phạm một trong 9 dấu hiệu được nêu trong sổ tay. Các hành vi như sử dụng hai hệ thống sổ kế toán, kê khai thiếu thu nhập, hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp đều bị xử lý nghiêm.
Hướng dẫn tra cứu quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile
Hiện nay, chỉ với 5 bước đơn giản, thông qua ứng dụng eTax Mobile, người dân có thể kịp thời phát hiện các sai lệch về nguồn thu nhập và phản ánh trực tuyến đến cơ quan Thuế. Cơ quan Thuế khuyến khích người dân chủ động tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN của mình từ năm 2021 đến nay để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế. Việc này giúp người lao động kiểm tra xem doanh nghiệp đã kê khai đúng thu nhập của mình hay chưa, tránh các sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi.
Các hành vi xác định là trốn thuế từ 1/7/2026
Từ ngày 1/7/2026, các hành vi được xác định là trốn thuế bao gồm: không nộp hồ sơ đăng ký thuế; không nộp hồ sơ khai thuế hoặc nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày kể từ ngày hết hạn; sử dụng hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp; gian lận về số thuế phải nộp; và các hành vi khác theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh vi phạm.
