Doanh nghiệp có thể tiết kiệm gần 2 triệu đồng cho mỗi bộ máy tính khi chọn giải pháp Windows 11 Pro bản quyền tích hợp sẵn, thay vì mua giấy phép lẻ sau đó. Chương trình do SSTC, thương hiệu sản xuất mainboard, RAM và SSD, phối hợp với các đại lý triển khai, đang thu hút sự quan tâm của các công ty vừa và nhỏ trong bối cảnh cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra bản quyền phần mềm.
Giải pháp mới giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bản quyền Windows
Trước áp lực tuân thủ bản quyền, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, đang rà soát lại hệ thống máy tính và chuẩn hóa phần mềm. Trước đây, khi đầu tư máy văn phòng, doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến cấu hình và giá phần cứng, nhưng nay chi phí bản quyền Windows đã trở thành một khoản ngân sách đáng kể, nhất là khi triển khai hàng chục bộ máy.
Để đáp ứng nhu cầu này, SSTC đã triển khai chương trình bán máy tính "trọn gói" với Windows 11 Pro OEM được tích hợp sẵn ngay từ đầu. Theo đó, các bộ máy sử dụng mainboard SSTC sẽ được bán kèm Windows 11 Pro OEM với mức chi phí thấp hơn so với việc khách hàng mua giấy phép bán lẻ sau này.
Chi phí cụ thể: Tiết kiệm gần 2 triệu đồng mỗi máy
Lấy ví dụ với cấu hình PC TTG Home Office Ryzen 5 5500GT, sử dụng vi xử lý AMD Ryzen 5 5500GT, RAM 8 GB DDR4, SSD 256 GB, mainboard SSTC B350M-HV cùng màn hình SSTC 25 inch IPS 100 Hz, phiên bản không kèm Windows hiện được niêm yết ở mức 10,98 triệu đồng. Trong khi đó, phiên bản đã tích hợp Windows 11 Pro bản quyền có giá 14,48 triệu đồng. Như vậy, phần chi phí dành cho Windows 11 Pro trong gói máy vào khoảng 3,5 triệu đồng.
Để so sánh, giấy phép Windows 11 Pro Retail (FPP) hiện có giá bán khoảng 5,3 triệu đồng trên thị trường. Như vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm gần 2 triệu đồng cho mỗi bộ máy khi chọn giải pháp tích hợp sẵn. Với số lượng máy lớn, khoản tiết kiệm này trở nên đáng kể.
Quy trình kích hoạt và chứng từ đầy đủ
Theo ông Phan Anh Vũ, đại diện TTG Shop - một trong những đại lý tham gia chương trình, việc bán máy kèm Windows giúp doanh nghiệp có thể đưa hệ thống vào sử dụng ngay mà không cần mua thêm giấy phép sau khi lắp đặt. "Doanh nghiệp mua máy là đã có Windows 11 Pro bản quyền đi kèm. Việc kích hoạt sẽ do kỹ thuật viên của TTG Shop thực hiện trước khi bàn giao để đảm bảo key được sử dụng đúng với phần cứng," ông Vũ cho biết.
Chương trình đi kèm đầy đủ hóa đơn VAT cùng các tài liệu về nguồn gốc hàng hóa như CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality). Đồng thời, khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ hóa đơn và chứng từ liên quan. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp có thể xuất trình hồ sơ khi được yêu cầu kiểm tra việc sử dụng phần mềm bản quyền.
Điểm cần lưu ý: Ràng buộc với mainboard và chính sách bảo hành
Ông Vũ cũng cho biết đây vẫn là giấy phép Windows OEM, đồng nghĩa sẽ có những khác biệt so với bản Retail. Ưu điểm lớn nhất của Windows OEM là chi phí thấp hơn, phù hợp với các doanh nghiệp cần đầu tư số lượng lớn máy tính. Với hàng chục hoặc hàng trăm thiết bị, khoản chênh lệch giữa OEM và Retail có thể giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách.
Đổi lại, Windows OEM được gắn với bo mạch chủ thay vì tài khoản Microsoft như giấy phép Retail (FPP). Điều này đồng nghĩa nếu doanh nghiệp thay sang một bộ máy mới, giấy phép cũ sẽ không thể chuyển sang sử dụng tiếp. Trong trường hợp bo mạch chủ gặp sự cố và phải thay thế, giấy phép OEM thông thường cũng sẽ mất hiệu lực.
Theo ông Phan Anh Vũ, đây là lý do TTG Shop bổ sung thêm chính sách hỗ trợ dành cho khách hàng tham gia chương trình. "Nếu mainboard được thay mới trong thời gian bảo hành, bên mình cũng sẽ cấp lại key Windows mới tương ứng. Chính sách này áp dụng trong suốt thời gian bảo hành mainboard là 3 năm". Nhờ đó, nếu bo mạch chủ gặp lỗi và được thay theo diện bảo hành, khách hàng sẽ không phải phát sinh thêm chi phí mua lại giấy phép Windows.
Thêm lựa chọn Office bản quyền
Ngoài Windows, khách hàng cũng có thể lựa chọn bổ sung Microsoft Office bản quyền nếu có nhu cầu triển khai đồng bộ cho doanh nghiệp. Hiện tại, giá cho bộ Microsoft Office Home & Business 2024 (sử dụng vĩnh viễn cho 1 người dùng) có giá khoảng gần 6 triệu đồng.
Dù vậy, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích tiết kiệm chi phí và những ràng buộc của giấy phép OEM, đặc biệt khi máy tính trong môi trường văn phòng thường được sử dụng trong khoảng thời gian tương đối lâu.
