Từ ngày 13/7, Microsoft Office sẽ bị hạn chế tính năng trên một số thiết bị Apple không đáp ứng yêu cầu cập nhật. Đây là thời điểm thích hợp để người dùng cân nhắc các bộ công cụ văn phòng thay thế.
Hạn chế chức năng Microsoft Office trên sản phẩm Apple
Theo thông tin từ Microsoft, từ ngày 13/7, một số người dùng Apple sẽ không còn được sử dụng đầy đủ các tính năng của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office nếu thiết bị không đáp ứng các yêu cầu cập nhật. Cụ thể, các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote sẽ chuyển sang trạng thái hạn chế chức năng. Khi đó, người dùng vẫn có thể mở và in tài liệu như bình thường nhưng sẽ không thể chỉnh sửa, lưu thay đổi hoặc tạo tệp mới.
Nguyên nhân xuất phát từ việc chứng chỉ số dùng để xác thực bản quyền Office sắp hết hạn. Sự thay đổi lần này không chỉ ảnh hưởng đến người dùng thuê bao Microsoft 365 mà còn tác động tới những người đã mua các phiên bản Office vĩnh viễn như Office 2019 hay Office 2021 trên hệ điều hành macOS.
Để tiếp tục sử dụng đầy đủ tính năng, Microsoft yêu cầu máy Mac phải chạy macOS 14 (Sonoma) trở lên cùng phiên bản Office từ 16.83 trở lên. Đối với iPhone và iPad, thiết bị cần sử dụng iOS hoặc iPadOS 17 trở lên cùng phiên bản Office từ 2.93 trở lên.
Thiết bị cũ có nguy cơ bị hạn chế
Vấn đề nằm ở chỗ không phải thiết bị Apple nào cũng có thể nâng cấp lên các phiên bản hệ điều hành mới. Đa phần những sản phẩm ra đời từ lâu của Apple thường không được hỗ trợ cập nhật phần mềm. Đồng thời, bản thân một số phiên bản Office như 2019 sẽ không nhận chứng chỉ mới thông qua bản cập nhật, vì phiên bản này đã chính thức hết vòng đời hỗ trợ từ tháng 10/2023.
Như vậy, những người dùng sở hữu thiết bị Apple đời cũ, không được hỗ trợ cập nhật hệ điều hành mới hoặc đang dùng các phiên bản Office không còn được hỗ trợ sẽ có nguy cơ bị hạn chế toàn bộ tính năng chỉnh sửa tài liệu.
Giải pháp thay thế Microsoft Office
Microsoft Office luôn được xem là tiêu chuẩn phổ biến trong xử lý công việc văn phòng nhờ hệ sinh thái hoàn thiện, khả năng tương thích cao và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Tuy nhiên, nếu không muốn nâng cấp thiết bị hoặc chuyển sang phiên bản Office khác, người dùng vẫn còn nhiều lựa chọn khác.
1. iWork của Apple
Đối với người dùng Apple, bộ ba ứng dụng Pages, Numbers và Keynote là lựa chọn đáng cân nhắc. Các ứng dụng này được Apple phát triển riêng cho hệ sinh thái của mình và được cung cấp miễn phí trên Mac, iPhone và iPad. Pages là ứng dụng soạn thảo văn bản, Numbers là ứng dụng bảng tính với giao diện linh hoạt, Keynote là ứng dụng trình chiếu chuyên nghiệp. Dù chưa thể thay thế hoàn toàn Microsoft Office, iWork vẫn đáp ứng tốt nhu cầu soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính và tạo bài thuyết trình của đa số người dùng phổ thông.
2. Google Workspace
Bộ ứng dụng Google Workspace gồm Google Docs, Google Sheets và Google Slides là một trong những lựa chọn văn phòng phổ biến nhất hiện nay nhờ khả năng sử dụng miễn phí và cho phép cộng tác dễ dàng. Chỉ cần có tài khoản Google, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Khả năng lưu tự động, đồng bộ dữ liệu và làm việc nhóm theo thời gian thực là những ưu điểm lớn. Hạn chế chủ yếu là sự phụ thuộc vào kết nối Internet, dù có chế độ ngoại tuyến nhưng trải nghiệm vẫn bất tiện hơn so với phần mềm cài đặt trực tiếp.
3. LibreOffice
LibreOffice là bộ ứng dụng mã nguồn mở, miễn phí và không yêu cầu đăng ký thuê bao. Nó cung cấp các công cụ tương đương Word, Excel và PowerPoint thông qua Writer, Calc, Impress. Bộ công cụ hỗ trợ hầu hết các định dạng tệp phổ biến và liên tục được cộng đồng cải tiến. Tuy nhiên, giao diện có phần kém hiện đại và khả năng tương thích với một số tài liệu có định dạng phức tạp chưa thực sự hoàn hảo.
4. WPS Office
WPS Office có giao diện khá tương đồng với Microsoft Office, giúp người dùng dễ làm quen. Phiên bản miễn phí đáp ứng phần lớn nhu cầu cơ bản, nhưng có thể xuất hiện quảng cáo và một số tính năng nâng cao cần nâng cấp lên gói trả phí.
Trên đây là 4 giải pháp thay thế Microsoft Office mà người dùng có thể cân nhắc. Đây là thời điểm phù hợp để đánh giá lại nhu cầu sử dụng và xem xét chuyển sang một giải pháp văn phòng khác phù hợp hơn về chi phí cũng như khả năng sử dụng lâu dài.
