Cục Thuế Thành phố Hà Nội vừa biên soạn và công bố “Cẩm nang hướng dẫn làm sạch mã số thuế” nhằm hỗ trợ người nộp thuế trên địa bàn nhận biết tình trạng mã số thuế, cập nhật thông tin và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Đây là hoạt động nằm trong khuôn khổ Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế, tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” theo Công điện số 18/CĐ-CT của Cục Thuế.
Mục tiêu của chiến dịch làm sạch mã số thuế
Chiến dịch nhằm rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu người nộp thuế trên địa bàn thành phố, đặc biệt là các trường hợp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế. Việc này giúp loại bỏ các mã số thuế “ảo”, giảm thiểu rủi ro về hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế phát sinh không đúng thực tế.
Theo Cục Thuế Hà Nội, hiện nay còn một lượng lớn mã số thuế tồn đọng ở trạng thái không hoạt động hoặc tạm ngừng kinh doanh nhưng chưa được đóng mã. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý thuế và ảnh hưởng đến quyền lợi của chính người nộp thuế khi thực hiện các giao dịch hành chính, ngân hàng, hoặc xuất hóa đơn.
Nội dung chính của cẩm nang
Cẩm nang được thiết kế ngắn gọn, dễ hiểu, giải thích chi tiết các trạng thái của mã số thuế theo quy định hiện hành. Trong đó, cẩm nang đặc biệt tập trung vào hai trạng thái thường gặp: trạng thái 03 (tạm ngừng hoạt động) và trạng thái 06 (ngừng hoạt động chưa hoàn tất thủ tục đóng mã).
- Trạng thái 03: Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang tạm ngừng hoạt động, chưa có nhu cầu đóng mã số thuế. Cẩm nang hướng dẫn thủ tục gia hạn tạm ngừng hoặc chuyển sang trạng thái hoạt động trở lại.
- Trạng thái 06: Người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cần xử lý ngay để tránh các rủi ro pháp lý và thuế.
Ngoài ra, cẩm nang còn giải đáp các tình huống thường gặp như: doanh nghiệp đã giải thể nhưng mã số thuế chưa đóng, hộ kinh doanh nghỉ hẳn nhưng chưa làm thủ tục, hoặc người nộp thuế thay đổi địa chỉ nhưng chưa cập nhật. Các cảnh báo về rủi ro khi không làm sạch mã số thuế cũng được nêu rõ, bao gồm việc bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, gặp khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng, hoặc không thể xuất hóa đơn hợp pháp.
Hướng dẫn xử lý và phối hợp với cơ quan thuế
Cục Thuế Hà Nội khuyến nghị người nộp thuế chủ động nghiên cứu tài liệu, tự kiểm tra trạng thái mã số thuế của mình qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax. Trong trường hợp phát hiện thông tin sai lệch hoặc mã số thuế ở trạng thái chưa chuẩn, người nộp thuế cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn điều chỉnh.
Việc chuẩn hóa mã số thuế không chỉ giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách thuận lợi, tránh bị phạt do sai sót, mà còn góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý thuế chính xác, minh bạch. Điều này tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên địa bàn Hà Nội phát triển ổn định.
Lợi ích lâu dài từ việc làm sạch mã số thuế
Cục Thuế Hà Nội nhấn mạnh, chiến dịch làm sạch mã số thuế không chỉ là nhiệm vụ ngắn hạn mà còn mang lại hiệu quả lâu dài. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cơ quan thuế có thể triển khai các chính sách hỗ trợ kịp thời, giảm thời gian xử lý thủ tục hành chính, và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về thuế.
Đến nay, Cục Thuế Hà Nội đã gửi thông báo đến hàng nghìn doanh nghiệp, hộ kinh doanh có dấu hiệu bất thường về mã số thuế, yêu cầu phối hợp làm sạch dữ liệu. Người nộp thuế có thể tải cẩm nang miễn phí trên website của Cục Thuế Hà Nội hoặc liên hệ trực tiếp với các chi cục thuế quận, huyện để được hỗ trợ.
Việc chủ động tham gia chiến dịch sẽ giúp người nộp thuế tránh được các rủi ro không đáng có, đồng thời góp phần xây dựng một hệ thống thuế hiện đại, hiệu quả.
