Chính phủ vừa ban hành Nghị định 301/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 63/2024/NĐ-CP về việc thực hiện liên thông điện tử đối với hai nhóm thủ tục hành chính. Nhóm thứ nhất gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; nhóm thứ hai gồm đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và tử tuất.
Theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP, từ ngày 1/9/2026, quy trình liên thông điện tử đối với nhóm thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi có nhiều điểm mới đáng chú ý mà cha mẹ cần nắm rõ.
Thời hạn giải quyết tối đa 3 ngày làm việc
Nghị định mới sửa đổi Điều 7 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP. Theo đó, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh từ Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thông báo hẹn trả kết quả giải quyết từng thủ tục trong quy trình liên thông được gửi cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.
Thời gian giải quyết nhóm thủ tục liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi” không quá 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Trường hợp phải xác minh, thời hạn tối đa là 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Nếu người yêu cầu lựa chọn thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông, thời hạn giải quyết thủ tục này không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Trường hợp cơ quan giải quyết trễ hẹn, phải xin lỗi tổ chức, cá nhân bằng văn bản và hẹn lại ngày trả kết quả qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động, nêu rõ lý do chậm trả và thời gian hẹn trả mới.
Về kỹ thuật, việc đồng bộ hồ sơ giữa các hệ thống được thực hiện chậm nhất là 10 phút sau khi giải quyết xong thủ tục. Cơ quan giải quyết thủ tục tiếp theo phải phản hồi trạng thái tiếp nhận trong thời gian không quá 2 giờ làm việc kể từ khi nhận dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nếu quá thời hạn hoặc phát hiện sai lệch trong quá trình đồng bộ, Cổng Dịch vụ công quốc gia gửi cảnh báo cho hệ thống các bên liên quan để cán bộ kỹ thuật xử lý ngay trong ngày làm việc.
Đăng ký khai sinh: Xử lý trong 24 giờ
Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh điện tử được Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển tới Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, hệ thống này đồng bộ hồ sơ sang hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử. Cán bộ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai sinh trên hệ thống.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ hộ tịch đăng ký khai sinh và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân. Thời gian giải quyết đăng ký khai sinh là 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi có kết quả, bản điện tử giấy khai sinh được tự động chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia để hoàn thiện và chuyển hồ sơ điện tử cho các thủ tục tiếp theo, đồng thời gửi kết quả cho người yêu cầu.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cán bộ hộ tịch gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại trong thời gian không quá 24 giờ, nêu rõ lý do từ chối hoặc loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung. Người yêu cầu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong 7 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn, cán bộ hộ tịch thực hiện thao tác dừng xử lý do không bổ sung theo quy định và thông báo đến người yêu cầu.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc liên quan đến cấp số định danh cá nhân, Bộ Công an chủ trì phối hợp với Bộ Tư pháp, Bộ Khoa học và Công nghệ kiểm tra, xử lý và trả kết quả trong thời gian không quá 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.
Đăng ký thường trú: Rút ngắn còn 2 ngày làm việc
Sau khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp chuyển bản điện tử giấy khai sinh sang Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công quốc gia phân tách và chuyển hồ sơ điện tử gồm biểu mẫu, tờ khai và bản điện tử giấy khai sinh đến hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện đăng ký thường trú.
Việc xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, của cha, mẹ hoặc người giám hộ được thực hiện qua ứng dụng VNeID hoặc quy trình nghiệp vụ của ngành công an. Thông báo về việc thực hiện quy trình xác nhận được gửi đến tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại. Thời hạn xác nhận qua VNeID không quá 5 ngày làm việc.
Với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ công an thực hiện đăng ký thường trú trên hệ thống thông tin quản lý cư trú. Thời gian giải quyết không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử đối với trường hợp con về với cha, mẹ và cha, mẹ là chủ hộ đồng thời là chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp; hoặc con về với cha, mẹ nhưng cha, mẹ không phải là chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp. Đối với các trường hợp khác phải xác minh theo Luật Cư trú, thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác, cơ quan đăng ký quản lý cư trú thông báo cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại trong thời gian không quá 1 ngày làm việc, nêu rõ thành phần hồ sơ cần bổ sung.
Cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi
Việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông điện tử chỉ được thực hiện khi người đại diện hợp pháp có đề nghị tại bước nộp hồ sơ trực tuyến. Sau khi Hệ thống thông tin quản lý cư trú của Bộ Công an chuyển bản điện tử thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú sang Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống này phân tách và chuyển hồ sơ điện tử đến hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước.
Cán bộ công an tiếp nhận, trích xuất dữ liệu điện tử khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp trong quy trình liên thông để tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ. Đối với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Căn cước 2023. Thời gian giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử.
Nếu xác định có sai sót trong bản điện tử giấy khai sinh, Hệ thống thông tin quản lý cư trú và Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội trả lại hồ sơ cho Cổng Dịch vụ công quốc gia. Cổng Dịch vụ công quốc gia gửi thông báo qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp để cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền chỉnh sửa, xử lý, sau đó thông báo kết quả cho người yêu cầu.
Trả kết quả và thanh toán phí, lệ phí
Bản giấy của thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú và thẻ bảo hiểm y tế được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, hoặc tại Bộ phận Một cửa của các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính, hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người yêu cầu. Thẻ căn cước bản cứng, nếu người yêu cầu đề nghị cấp trong quy trình liên thông, cũng được trả theo các phương thức tương tự.
Người yêu cầu có thể thanh toán phí, lệ phí trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID theo thông báo.
Trước đó, Bộ Công an từng đề xuất cấp căn cước công dân cho trẻ dưới 6 tuổi ngay khi đăng ký khai sinh. Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng đã kết nối thành công với hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch thông qua hệ thống NGSP để phục vụ liên thông khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.
