Chính phủ vừa ban hành Nghị định 301/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/9, sửa đổi, bổ sung quy định về thực hiện liên thông điện tử đối với các nhóm thủ tục hành chính. Theo đó, phụ huynh có thể đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi ngay trong quy trình liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Thủ tục cấp thẻ căn cước được thực hiện đồng thời với các thủ tục trên nếu cha mẹ, người giám hộ hoặc người làm thủ tục có đề nghị. Việc cấp thẻ không tự động áp dụng cho tất cả trẻ. Như vậy, người dân có thể chủ động lựa chọn sử dụng dịch vụ liên thông điện tử khi làm giấy tờ cho con nhỏ.
Quy trình liên thông khai sinh và cấp thẻ căn cước
Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, dữ liệu được chuyển đến hệ thống hộ tịch của Bộ Tư pháp để xử lý. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ hộ tịch cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân. Thời gian giải quyết là 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả đăng ký khai sinh sau đó được chuyển tiếp để thực hiện các thủ tục còn lại, gồm đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước nếu có đề nghị. Điểm đáng chú ý là kết quả của từng thủ tục được trả ngay sau khi hoàn thành, thay vì phải chờ toàn bộ quy trình liên thông kết thúc.
Xử lý hồ sơ thiếu thông tin
Trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh còn thiếu hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan chức năng phải thông báo rõ lý do từ chối hoặc nội dung cần bổ sung trong thời gian không quá 24 giờ. Thông báo được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.
Người làm thủ tục có 7 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ. Nếu quá thời hạn này mà không bổ sung, hồ sơ sẽ bị dừng xử lý. Quy định nêu rõ trách nhiệm thông báo của cơ quan chức năng, đồng thời yêu cầu người dân tuân thủ thời gian bổ sung tài liệu để tránh phải làm lại từ đầu.
Đăng ký thường trú qua VNeID
Việc liên thông giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện trên các hệ thống nghiệp vụ của Bộ Tư pháp và Bộ Công an. Nếu phát sinh vướng mắc liên quan đến việc cấp số định danh cá nhân, Bộ Công an phối hợp với Bộ Tư pháp và Bộ Khoa học và Công nghệ kiểm tra, xử lý trong thời gian không quá một ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.
Sau khi giấy khai sinh điện tử được cấp, hồ sơ đăng ký thường trú của trẻ được chuyển đến hệ thống quản lý cư trú. Việc xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể thực hiện qua VNeID hoặc theo quy trình nghiệp vụ của cơ quan công an. Thời hạn xác nhận trên ứng dụng không quá 5 ngày làm việc.
Với trường hợp trẻ đăng ký thường trú cùng cha, mẹ, thời gian giải quyết không quá 2 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh có thể kéo dài tối đa 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, cơ quan đăng ký cư trú phải thông báo lý do không tiếp nhận hoặc thành phần cần bổ sung trong vòng một ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử.
Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước
Khi có đề nghị cấp thẻ căn cước, dữ liệu của trẻ được chuyển giữa các hệ thống hộ tịch, cư trú và quản lý căn cước để tiếp nhận, xử lý. Thông tin giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế cũng được tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ theo quy định.
Như vậy, từ ngày 1/9, phụ huynh chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia là có thể hoàn thành nhiều thủ tục hành chính khác nhau. Nghị định 301/2026/NĐ-CP là bước đi tiếp theo trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính, hướng tới việc người dân chỉ phải nhập dữ liệu một lần, sử dụng cho nhiều mục đích.
