Theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về căn cước, người dân không còn phải xin giấy xác nhận số CMND 9 số hay số định danh cá nhân đã hủy khi làm thủ tục nếu cơ quan, tổ chức đã khai thác được thông tin từ thẻ căn cước hoặc ứng dụng VNeID. Quy định này có hiệu lực từ tháng 7/2026, đánh dấu bước tiến trong cải cách hành chính và số hóa dữ liệu dân cư.
Mở rộng cách khai thác số CMND cũ
Trước đây, số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy chỉ được mã hóa trong mã QR trên thẻ căn cước. Nay, dữ liệu này được tích hợp thêm vào bộ phận lưu trữ (chip) của thẻ và trên ứng dụng VNeID. Cơ quan, tổ chức có thể tra cứu trực tiếp từ các nguồn này để giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và giao dịch dân sự, không cần yêu cầu công dân xuất trình giấy xác nhận riêng.
Chấm dứt tình trạng đòi giấy tờ vô lý
Thực tế, quy định cấm yêu cầu xác nhận số CMND cũ không phải hoàn toàn mới. Điểm thay đổi then chốt là dữ liệu đã có mặt trên nhiều nền tảng hơn, giúp đơn vị sử dụng thông tin điện tử thay vì giấy tờ. Nếu đã tra cứu được qua mã QR, chip thẻ hoặc VNeID, các bên không được phép đòi thêm giấy xác nhận. Điều này giảm phiền hà cho người dân, đặc biệt khi số CMND 9 số thường được yêu cầu trong giao dịch đất đai, ngân hàng, bảo hiểm.
Tích hợp thông tin linh hoạt hơn
Nghị định cũng sửa đổi quy trình tích hợp thông tin lên thẻ căn cước. Khi làm thủ tục cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ (kể cả cho trẻ dưới 6 tuổi), người dân hoặc người đại diện hợp pháp có thể chọn thông tin cần tích hợp ngay khi nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID. Sau tiếp nhận, cơ quan quản lý căn cước thuộc Bộ Công an kiểm tra, đối chiếu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, rồi thực hiện tích hợp. Kết quả được thông báo khi trả thẻ, người dân nộp lệ phí theo quy định.
Cập nhật dữ liệu tự động
Một điểm mới quan trọng khác là cơ chế cập nhật dữ liệu tự động trong Cơ sở dữ liệu căn cước. Khi thông tin công dân thay đổi và được đồng bộ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc chuyên ngành, hệ thống sẽ tự động kiểm tra, xác thực và cập nhật mà không cần người dân phải làm thủ tục riêng. Nếu phát hiện sai sót trong đồng bộ, cơ quan quản lý phải phối hợp điều chỉnh. Người dân cũng có thể yêu cầu công an cấp xã cập nhật thông tin nếu thấy dữ liệu chưa chính xác.
Tác động đến người dân và doanh nghiệp
Việc mở rộng khai thác dữ liệu từ thẻ căn cước và VNeID giúp giảm đáng kể giấy tờ hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các cơ quan nhà nước, ngân hàng, bảo hiểm, bệnh viện, trường học có thể tra cứu trực tiếp, hạn chế sai sót và gian lận. Theo thống kê từ Bộ Công an, hơn 80 triệu thẻ căn cước đã được cấp, việc tích hợp số CMND cũ vào chip và VNeID sẽ hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia, hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện.
