Trước thềm Tết Nguyên đán, Văn phòng Xuất nhập cảnh chi nhánh Sejongno thuộc Cục Xuất nhập cảnh Seoul, Hàn Quốc đã công bố thông báo chi tiết về công tác quản lý cư trú dành cho du học sinh nước ngoài và các trường đại học trên địa bàn thủ đô. Động thái này nhằm đảm bảo quy trình hành chính được thông suốt, tránh tình trạng quá tải trong mùa cao điểm.
Giảm áp lực tiếp nhận hồ sơ
Theo cơ quan này, chi nhánh Sejongno hiện đang phụ trách 9 quận phía Bắc Seoul với khoảng 100.000 người nước ngoài sinh sống. Trong số đó, có khoảng 44.000 du học sinh, chiếm tỷ lệ 42%. Vào đầu mỗi học kỳ, lượng hồ sơ đăng ký người nước ngoài, gia hạn thời gian cư trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú thường tăng đột biến, dễ dẫn đến tình trạng quá tải.
Để giảm bớt áp lực tiếp nhận, Văn phòng Xuất nhập cảnh Sejongno sẽ đẩy mạnh hình thức nộp hồ sơ theo nhóm thông qua các trường đại học. Đồng thời, cơ quan này khuyến khích sử dụng dịch vụ hành chính điện tử thay vì đặt lịch hẹn và đến trực tiếp văn phòng.
Lưu ý quan trọng cho du học sinh
Cơ quan quản lý đặc biệt nhấn mạnh những du học sinh có kế hoạch xuất cảnh dịp Tết Nguyên đán hoặc trong các kỳ nghỉ dài ngày cần kiểm tra kỹ thời hạn cư trú và mốc thời gian xuất - nhập cảnh. Nếu thời hạn cư trú hết trước ngày rời Hàn Quốc hoặc trước ngày quay lại, du học sinh bắt buộc phải hoàn tất thủ tục gia hạn trước khi xuất cảnh.
Trong trường hợp không thể nộp hồ sơ trực tuyến hoặc đặt lịch hẹn, người lưu trú vẫn phải trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh để gia hạn trước khi thị thực hết hiệu lực. Điều này nhằm tránh các rắc rối pháp lý có thể phát sinh.
Chuyển đổi thị thực và khai báo thay đổi
Bên cạnh đó, du học sinh đang mang thị thực học tiếng Hàn (D-4) nhưng đã trúng tuyển và nhập học đại học phải chuyển sang thị thực du học chính quy (D-2) trước ngày khai giảng. Quy định này áp dụng ngay cả khi thời hạn cư trú hiện tại vẫn còn hiệu lực.
Cơ quan xuất nhập cảnh cũng nhấn mạnh nghĩa vụ khai báo trong vòng 15 ngày đối với các thay đổi về nơi ở, rời ký túc xá hoặc chuyển trường. Mọi hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú, bao gồm làm thêm, đều phải được cấp phép trước theo đúng quy định của pháp luật Hàn Quốc.
Hợp tác với các trường đại học
Thời gian tới, Văn phòng Xuất nhập cảnh Sejongno sẽ tăng cường phối hợp với các trường đại học trong khu vực để mở rộng công tác hướng dẫn và hỗ trợ du học sinh. Mục tiêu là giúp họ nắm rõ và tuân thủ Luật quản lý xuất nhập cảnh, qua đó yên tâm học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc.
Động thái này được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cộng đồng du học sinh nước ngoài, đặc biệt trong bối cảnh số lượng người nước ngoài sinh sống và học tập tại Seoul ngày càng tăng.
