Danh sách giấy tờ không thể thiếu khi đăng ký hộ chiếu gắn chip điện tử e-passport từ năm 2026
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng đầu tiên để công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu gắn chip điện tử e-passport một cách thuận lợi và nhanh chóng. Từ năm 2026, loại hộ chiếu mới này sẽ chính thức được áp dụng rộng rãi, mang lại nhiều tiện ích trong quá trình xuất nhập cảnh và tăng cường bảo mật thông tin cá nhân.
Giấy tờ cá nhân cơ bản bắt buộc phải có
Để bắt đầu thủ tục, công dân cần xuất trình các giấy tờ tùy thân hợp lệ. Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực là yêu cầu tối thiểu và không thể thay thế. Ngoài ra, nếu có hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, người dân nên mang theo để đối chiếu và cập nhật thông tin.
Tờ khai và ảnh thẻ theo quy định mới
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được điền đầy đủ, chính xác và ký tên. Mẫu tờ khai này có thể tải từ cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ. Bên cạnh đó, 02 ảnh thẻ cỡ 4x6 cm được chụp trên nền trắng, rõ nét, không đeo kính và để lộ rõ khuôn mặt là yêu cầu bắt buộc để in lên hộ chiếu và lưu trữ dữ liệu.
Giấy tờ bổ sung cho các trường hợp đặc biệt
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần có thêm giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh để xác minh thông tin. Người được ủy quyền nộp hồ sơ phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác như giấy xác nhận cư trú hoặc giấy tờ chứng minh công việc để đảm bảo tính minh bạch.
Lợi ích và lưu ý quan trọng khi làm e-passport
Hộ chiếu gắn chip điện tử e-passport không chỉ giúp tăng tốc độ thông quan tại các cửa khẩu quốc tế mà còn nâng cao khả năng bảo mật nhờ tích hợp công nghệ hiện đại. Người dân cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của tất cả giấy tờ trước khi nộp, tránh tình trạng thiếu sót dẫn đến chậm trễ. Việc cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh là rất cần thiết để đáp ứng đúng các yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian.
Nhìn chung, việc chuẩn bị chu đáo các loại giấy tờ theo hướng dẫn sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu gắn chip điện tử e-passport từ năm 2026 diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi công dân có nhu cầu xuất ngoại.
