Bộ Công an công bố quy trình mới cho thủ tục đăng ký sang tên xe
Bộ Công an vừa chính thức ban hành Quyết định số 1383, công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi và bổ sung trong lĩnh vực đăng ký và quản lý phương tiện giao thông cơ giới, bao gồm xe máy chuyên dùng. Quyết định này cũng quy định về cấp phép hoạt động đối với các phương tiện giao thông thông minh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ. Một trong những điểm nổi bật là quy trình chi tiết cho thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu, thường được biết đến với tên gọi "đăng ký sang tên xe".
Phương thức thực hiện linh hoạt: trực tuyến và trực tiếp
Theo quy định mới, việc đăng ký sang tên xe có thể được thực hiện thông qua dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp tại các cơ quan đăng ký xe, bao gồm cấp trung ương, cấp tỉnh và cấp xã. Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe cũ phải tiến hành thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký tại cơ quan đăng ký xe nơi họ có trụ sở hoặc cư trú. Đồng thời, tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu sẽ làm thủ tục đăng ký sang tên xe theo đúng quy định.
Quy trình thu hồi chứng nhận đăng ký xe chi tiết
Thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe được chia thành hai bước cụ thể:
- Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi trên cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, cung cấp mã hồ sơ nếu thực hiện trực tuyến. Sau đó, nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi.
- Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và cấp hai bản chứng nhận thu hồi, có dán bản chà số máy và số khung, đóng dấu giáp lai. Một bản được trả cho chủ xe, bản còn lại lưu hồ sơ. Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi ngoại giao, sẽ cấp ba bản chứng nhận.
Trong trường hợp chủ xe có nhu cầu, họ có thể được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi mà không cần hồ sơ riêng.
Quy trình đăng ký sang tên xe từng bước
Thủ tục đăng ký sang tên xe bao gồm bốn bước chính:
- Bước 1: Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công để kê khai giấy khai đăng ký xe và ký số, hoặc in giấy khai nếu không có ký số. Nếu thực hiện trực tiếp, chủ xe kê khai tại cơ quan đăng ký xe và nộp hồ sơ bao gồm giấy khai, giấy tờ chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi.
- Bước 2: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe, sau đó cấp chứng nhận đăng ký và biển số mới hoặc biển số định danh tùy trường hợp. Nếu hồ sơ không đầy đủ, chủ xe sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Bước 3: Chủ xe nhận giấy hẹn, nộp lệ phí và nhận biển số xe nếu được cấp lại biển số định danh. Có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
- Bước 4: Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính. Các biển số cũ sẽ được đổi sang biển số định danh theo quy định.
Thời hạn giải quyết rõ ràng và hiệu quả
Quyết định mới quy định cụ thể thời hạn giải quyết cho từng loại thủ tục:
- Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe: không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp chứng nhận đăng ký xe: không quá 2 ngày làm việc.
- Cấp biển số định danh lần đầu: cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại biển số định danh: không quá 7 ngày làm việc.
Thời gian trả kết quả được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ và hệ thống xác nhận hoàn thành nộp lệ phí. Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe, thời hạn xác minh có thể lên đến 30 ngày.
Quy trình này được kỳ vọng sẽ giúp tối ưu hóa dịch vụ hành chính, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường tính minh bạch trong quản lý phương tiện giao thông.
