Sở GD&ĐT TPHCM vừa ban hành hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại và bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh phổ thông, áp dụng từ năm học 2026-2027. Theo đó, thành phố quy định cụ thể 5 nhóm học sinh tiểu học, THCS và THPT được phép chuyển trường.
5 nhóm học sinh được chuyển trường
Nhóm thứ nhất gồm học sinh chuyển nơi cư trú theo cha, mẹ hoặc người giám hộ. Nhóm thứ hai là học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do chính đáng khác buộc phải chuyển trường. Nhóm thứ ba bao gồm học sinh chuyển từ trường phổ thông bình thường sang trường phổ thông chuyên biệt như phổ thông dân tộc nội trú, THPT chuyên, trường năng khiếu nghệ thuật, thể dục thể thao; việc chuyển trường này thực hiện theo quy chế riêng của từng trường chuyên biệt.
Nhóm thứ tư là học sinh chuyển từ trường THPT tư thục sang trường THPT công lập, do Giám đốc Sở GD&ĐT quy định cụ thể nhằm bảo đảm khách quan, công bằng, minh bạch và thực hiện nhiệm vụ phổ cập giáo dục trên địa bàn. Nhóm thứ năm gồm học sinh học chương trình quốc tế tại các trường quốc tế ở Việt Nam chuyển đến các trường dạy chương trình của Bộ GD&ĐT Việt Nam.
Thời gian xử lý hồ sơ chuyển trường nội thành
Theo quy định của Sở GD&ĐT TPHCM, đối với việc chuyển trường trong cùng thành phố, thời gian xử lý không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có trách nhiệm tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp. Trường hợp không đồng ý tiếp nhận, nhà trường phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho học sinh hoặc cha mẹ theo hình thức đã tiếp nhận.
Hồ sơ xin chuyển trường bao gồm: Đơn xin chuyển trường (bản điện tử hoặc bản giấy kê khai các thông tin cần thiết liên quan đến học sinh); bản tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Quy trình chuyển trường và trả hồ sơ
Sau khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường nơi chuyển đến, học sinh hoặc cha mẹ gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định.
Chuyển từ trường thường sang trường chuyên
Trao đổi về nội dung này, ông Nguyễn Bảo Quốc, Phó giám đốc Sở GD&ĐT TPHCM cho biết: "Đối với việc chuyển từ trường THPT thường sang trường THPT chuyên sẽ theo hướng dẫn của thông tư chuyên do Bộ GD&ĐT quy định." Tại TPHCM, việc chuyển từ trường THPT thường sang trường THPT chuyên được thực hiện thông qua kỳ tuyển bổ sung do Sở GD&ĐT tổ chức sau khi kết thúc năm học, dành cho các môn chuyên còn thiếu chỉ tiêu. Học sinh phải đáp ứng các tiêu chí: kết quả rèn luyện và học tập của năm học ở mức tốt, điểm trung bình môn năm học của môn dự thi đạt từ 8,0 trở lên.
Hạn chế chuyển trường ồ ạt giữa các trường công lập
Đối với việc chuyển từ trường THPT công lập này sang trường THPT công lập khác, để tránh tình trạng học sinh ồ ạt chuyển từ trường có điểm chuẩn tuyển sinh lớp 10 thấp sang trường có điểm chuẩn cao sau một năm học, Sở GD&ĐT TPHCM khuyến khích hiệu trưởng các trường trao đổi, thống nhất trước khi tiếp nhận học sinh.
