Theo thông báo từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam, bắt đầu từ ngày 3 tháng 2 năm 2026, sổ Bảo hiểm xã hội và thẻ Bảo hiểm y tế bản điện tử sẽ chính thức được công nhận có giá trị pháp lý tương đương với các phiên bản giấy truyền thống. Quyết định này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành bảo hiểm, áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Giá trị pháp lý và ứng dụng thực tế
Sổ BHXH bản điện tử sẽ được sử dụng để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Khi thực hiện các thủ tục hành chính, người tham gia chỉ cần xuất trình sổ BHXH điện tử mà không cần phải nộp hoặc trình bày sổ giấy, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.
Đối với thẻ BHYT bản điện tử, người dân có thể sử dụng khi khám bệnh tại các cơ sở y tế và làm căn cứ để thanh toán chi phí khám chữa bệnh. Theo Thông tư 09/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 3/2/2026, khi người tham gia đã xuất trình sổ BHXH hoặc thẻ BHYT điện tử đúng quy định, các cơ quan, tổ chức và cơ sở khám chữa bệnh không được yêu cầu thêm bản giấy, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện.
Hướng dẫn sử dụng và kích hoạt
Mặc dù đã được triển khai hơn 2 tháng, nhiều người dân vẫn còn lúng túng trong việc sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử. Để tiếp nhận và sử dụng các tài liệu này, người tham gia cần chủ động đăng ký và kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2, hoặc sử dụng ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (email).
Cách cập nhật BHXH trên ứng dụng VNeID
- Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng số định danh cá nhân.
- Tại giao diện chính, chọn mục "Ví giấy tờ", sau đó chọn "Bảo hiểm xã hội".
- Nhập mã số BHXH gồm 10 chữ số và tích chọn đồng ý tích hợp thông tin.
- Gửi yêu cầu tích hợp và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Nếu hiển thị "Cập nhật thất bại", có thể nhập lại mã số và gửi lại yêu cầu.
Cách đăng ký BHXH tự nguyện trực tuyến
- Đăng ký và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
- Chọn dịch vụ "Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện".
- Kê khai thông tin theo hướng dẫn.
- Chọn phương thức thanh toán và thực hiện thanh toán.
- Nhận thông báo biên lai thu tiền điện tử từ ngân hàng hoặc trung gian thanh toán.
- Nhận thông báo về thời hạn trả sổ BHXH.
- Nhận sổ BHXH bản điện tử hoặc bản giấy theo phương thức đã đăng ký.
Cách đóng BHYT trực tuyến
- Đăng ký và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
- Lựa chọn dịch vụ như đăng ký đóng hoặc cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT.
- Kê khai thông tin theo hướng dẫn.
- Chọn phương thức thanh toán và thực hiện thanh toán.
- Nhận biên lai thu tiền điện tử từ ngân hàng hoặc trung gian thanh toán.
- Nhận thông báo về thời hạn trả thẻ BHYT hoặc thời hạn thẻ tiếp tục được sử dụng.
- Nhận thẻ BHYT bản điện tử hoặc bản giấy theo phương thức đã đăng ký.
Việc chuyển đổi sang sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử không chỉ giúp giảm thiểu giấy tờ mà còn tăng cường hiệu quả quản lý và bảo mật thông tin. Người dân được khuyến khích chủ động tìm hiểu và áp dụng các bước hướng dẫn để tận dụng tối đa lợi ích từ công nghệ số trong lĩnh vực bảo hiểm.
