Trong cuộc trao đổi với Báo Người Lao Động, ông Nguyễn Hồng Cường, Phó trưởng Ban Quản lý thu và Phát triển người tham gia BHXH Việt Nam, đã nhấn mạnh rằng việc áp dụng điện tử đối với sổ BHXH và thẻ BHYT theo Thông tư số 09/2026/TT-BTC đang đặt ra nhiều vấn đề mới phát sinh. Ông cho biết các cơ quan, đơn vị cần phải bám sát quy định để thực hiện một cách chính xác, đồng thời giám sát chặt chẽ quá trình triển khai nhằm đảm bảo hiệu quả.
Quy định mới về sử dụng BHXH, BHYT điện tử
Theo quy định mới, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giải quyết các chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp không được yêu cầu người tham gia cung cấp sổ BHXH bản giấy nếu họ đã nộp sổ BHXH bản điện tử. Tương tự, các cơ sở khám, chữa bệnh cũng không được yêu cầu người dân nộp sổ BHXH hoặc thẻ BHYT bản giấy khi đã áp dụng hình thức điện tử.
Thay đổi trong quy trình khám chữa bệnh
Khi áp dụng BHYT điện tử, người dân đi đăng ký khám, chữa bệnh sẽ không cần xuất trình thẻ BHYT giấy như trước đây. Thay vào đó, các cơ sở khám chữa bệnh có trách nhiệm tra cứu thông tin của người tham gia trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để thực hiện tiếp nhận và giải quyết quyền lợi theo đúng quy định. Điều này giúp người dân có thể sử dụng BHXH và BHYT điện tử thông qua các nền tảng số như VNeID hoặc VssID mà không cần mang theo giấy tờ bản cứng, mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng.
Xử lý dữ liệu và giá trị pháp lý
Đối với những trường hợp sổ BHXH bản giấy chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, cơ quan BHXH có trách nhiệm rà soát, bổ sung và hoàn thiện dữ liệu để làm căn cứ giải quyết các chế độ, quyền lợi cho người tham gia. Một điểm đáng chú ý khác là thẻ BHYT của người tham gia đang hiển thị trên ứng dụng VssID và đã được cơ quan BHXH cấp trước ngày Thông tư này có hiệu lực vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, đồng thời được quản lý và sử dụng theo quy định tại Thông tư số 09/2026/TT-BTC.
Quy trình cấp phát và tích hợp
Về quy trình cấp phát, sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử được tạo lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, có giá trị sử dụng như bản giấy và được tích hợp với tài khoản định danh điện tử VNeID và ứng dụng VssID. Các thông tin thể hiện trên bản điện tử phải bảo đảm thống nhất, chính xác, trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu lưu trữ trong hệ thống và được cập nhật kịp thời khi phát sinh thay đổi.
Trách nhiệm của các bên liên quan
Cùng với đó, đơn vị sử dụng lao động và người tham gia có trách nhiệm thực hiện đầy đủ việc kê khai, điều chỉnh thông tin theo quy định của pháp luật, đồng thời đóng BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp đúng, đủ. Về phía cơ quan BHXH, trách nhiệm đặt ra là tiếp nhận, xử lý hồ sơ, cập nhật dữ liệu, xác thực thông tin điện tử, đồng thời trả kết quả qua kho dữ liệu điện tử hoặc thư điện tử cho người tham gia.
Đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ
Các danh sách, kết quả đóng bảo hiểm của đơn vị sử dụng lao động cũng sẽ được cung cấp dưới hình thức điện tử nhằm bảo đảm tính thuận tiện, minh bạch và đồng bộ trong quá trình quản lý. Điều này giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro trong việc thực hiện các chính sách bảo hiểm.
