Hướng dẫn chi tiết giấy tờ cần thiết khi lập hồ sơ người phụ thuộc
Trong bối cảnh các cơ quan đang tăng cường rà soát hồ sơ người phụ thuộc theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, nhiều người nộp thuế như bà Đào Minh Anh (Hà Nội) đang gặp phải những thách thức trong việc hoàn thiện thủ tục. Trường hợp của bà Minh Anh cho thấy, việc kê khai cho con ruột thường thuận lợi, nhưng với người phụ thuộc là bác ruột bị tàn tật và không nơi nương tựa, cần bổ sung nhiều giấy tờ phức tạp hơn, bao gồm xác nhận theo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN và chứng minh mối quan hệ. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện hồ sơ, đặt ra câu hỏi về cách thức tuân thủ pháp luật mà vẫn đảm bảo thời hạn.
Quy định pháp luật hiện hành về hồ sơ người phụ thuộc
Theo ý kiến từ Chi cục Thuế Thương mại điện tử, Bộ Tài chính, Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, nhưng thủ tục giảm trừ cho quyết toán năm 2025 vẫn áp dụng các quy định cũ. Cụ thể, căn cứ vào điểm g.4 khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư số 79/2022/TT-BTC, hồ sơ người phụ thuộc cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản chụp Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
- Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
- Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng (nếu có).
- Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Thông báo số định danh cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc giấy tờ khác do Công an cấp.
- Bản tự khai của người nộp thuế theo Mẫu 07/XN-NPT-TNCN (Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng), có xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú về việc người phụ thuộc sống cùng hoặc không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).
Giải pháp cho người nộp thuế trong quá trình rà soát
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hoàn thành việc rà soát, kê khai người phụ thuộc đúng thời hạn, người nộp thuế cần lưu ý những điểm sau:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Thu thập tất cả các loại giấy tờ nêu trên, đặc biệt chú trọng đến việc xác nhận từ UBND cấp xã cho các trường hợp phức tạp như người phụ thuộc không sống cùng hoặc có hoàn cảnh đặc biệt.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Rà soát lại hồ sơ hiện có để phát hiện sớm các thiếu sót, tránh tình trạng phải bổ sung vào phút chót gây chậm trễ.
- Tham khảo ý kiến chuyên môn: Trong trường hợp không rõ ràng, nên liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc các chuyên gia tư vấn để được hướng dẫn cụ thể, như Chi cục Thuế Thương mại điện tử đã trả lời cho bà Minh Anh.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này không chỉ giúp người nộp thuế tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế một cách minh bạch và hiệu quả. Chi cục Thuế Thương mại điện tử khuyến nghị người nộp thuế nên chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ để kịp thời hoàn thành các thủ tục hành chính theo đúng tiến độ.
