Quy định mới về quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty từ năm 2026
Theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, từ ngày 14/2/2026, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân được chọn nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả đó.
Nếu cá nhân nộp hồ sơ không đúng quy định, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế để chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập, đảm bảo việc quyết toán được thực hiện theo đúng pháp luật.
Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025
Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn quyết toán thuế TNCN 2025 của cá nhân tự quyết toán trong năm 2026 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, tức ngày 30/4/2026. Tuy nhiên, theo Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu thời hạn trùng với ngày nghỉ, thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo.
Do ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ liên tiếp với ngày 1/5/2026, thời hạn quyết toán được kéo dài đến ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ lễ 30/4 - 1/5/2026. Như vậy, đối với cá nhân tự quyết toán thuế, thời hạn chậm nhất là ngày 4/5/2026.
Hướng dẫn kê khai quyết toán thuế TNCN trên Dịch vụ công 2026
Dưới đây là các bước chi tiết để kê khai quyết toán thuế TNCN sử dụng Mẫu 05/QTT-TNCN trên Cổng dịch vụ công của ngành thuế:
- Đăng nhập vào https://dichvucong.gdt.gov.vn/ bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử.
- Chọn Danh mục Thủ tục hành chính và Mã TTHC: 1.008309 về Khai quyết toán thuế TNCN.
- Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ: kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML.
- Cập nhật thông tin tờ khai, bao gồm tổng số người lao động và số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động.
- Kiểm tra và nộp hồ sơ khi trạng thái hiển thị "đạt".
Quy trình bao gồm việc cập nhật các biểu phụ lục như 05-1/BK-QTT-TNCN cho thông tin người lao động, 05-3/BK-QTT-TNCN cho người phụ thuộc, và 05-2/BK-QTT-TNCN cho cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần.
Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile cung cấp 10 bước đơn giản để quyết toán thuế TNCN:
- Bước 1: Tải ứng dụng từ App Store hoặc Google Play và đăng ký tài khoản với thông tin cá nhân.
- Bước 2: Đăng nhập bằng mã số thuế hoặc tài khoản định danh điện tử.
- Bước 3: Tra cứu thông tin quyết toán và tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý.
- Bước 4: Xác định cơ quan thuế nộp tờ khai dựa trên tình huống cụ thể.
- Bước 5-10: Cập nhật thông tin, đính kèm phụ lục, và xác thực nộp tờ khai bằng mã OTP.
Lưu ý quan trọng: Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ dữ liệu thu nhập và khấu trừ, đảm bảo file đính kèm đúng định dạng, và chỉ nộp hồ sơ khi trạng thái "đạt". Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp tránh sai sót và hoàn thành nghĩa vụ thuế kịp thời.
